Guía de Privacidad de Datos Estudiantiles y FERPA: Derechos sobre Registros Escolares (2026)

FERPA (20 U.S.C. Sección 1232g) otorga a los padres y a los estudiantes elegibles el derecho de acceder a los registros educativos del estudiante y controla cuando las escuelas pueden divulgar esa información. La ley aplica a prácticamente todas las escuelas públicas de kínder a doceavo grado (K-12) y a la mayoría de universidades y colegios que reciben fondos federales.

Las escuelas recopilan un volumen enorme de datos sobre los estudiantes: calificaciones, registros de asistencia, medidas disciplinarias, información de salud, evaluaciones de educación especial, resultados de exámenes estandarizados y, cada vez más, actividad digital a través de sistemas de gestión del aprendizaje y plataformas de tecnología educativa. La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar, conocida como FERPA, es la principal ley federal que rige quien puede acceder a esta información y bajo que circunstancias.

Esta guía cubre los requisitos centrales de FERPA, las excepciones que permiten la divulgación sin consentimiento, el papel creciente de las leyes estatales de privacidad estudiantil, y como encajan los proveedores de tecnología educativa en el panorama. Para temas relacionados de privacidad infantil, consulte nuestra Guía de Cumplimiento de COPPA y Privacidad en Línea de Menores por Estado.

¿Qué Es FERPA?

El Congreso promulgó la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar en 1974 (20 U.S.C. Sección 1232g), también conocida como la Enmienda Buckley. La ley aplica a todas las agencias e instituciones educativas que reciben fondos de programas administrados por el Departamento de Educación de EE. UU.

FERPA otorga dos derechos fundamentales:

1. El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos mantenidos por la escuela
2. El derecho a solicitar una enmienda de registros que el padre o el estudiante crea que son inexactos o engañosos

La ley también restringe a las escuelas de divulgar información personal identificable (PII) de los registros educativos sin consentimiento escrito, sujeto a excepciones específicas.

La Oficina de Política de Privacidad Estudiantil (SPPO) del Departamento de Educación de EE. UU., anteriormente la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares, administra y hace cumplir FERPA. A diferencia de COPPA, que conlleva sanciones monetarias civiles, el cumplimiento de FERPA funciona a través del mecanismo de financiamiento: las escuelas que violan FERPA arriesgan perder fondos federales, aunque el Departamento nunca ha terminado realmente el financiamiento por una violación de FERPA. En cambio, la SPPO investiga quejas y emite hallazgos y acciones correctivas.

¿Quién Esta Protegido Bajo FERPA?

FERPA protege los "registros educativos" de los estudiantes en instituciones que reciben fondos federales de educación. Esto cubre:

• Prácticamente todas las escuelas primarias y secundarias públicas de Estados Unidos
• La mayoría de universidades y colegios públicos y privados (aquellos que aceptan ayuda financiera federal, Becas Pell, u otros fondos administrados por el Departamento de Educación)
• Algunas escuelas vocacionales y técnicas
• Agencias estatales de educación

Un pequeño número de escuelas privadas que no reciben ningún fondo federal a ningún nivel no están sujetas a FERPA. Las escuelas religiosas que rechazan fondos federales también pueden quedar fuera del alcance de FERPA, aunque pueden seguir estando sujetas a leyes estatales de privacidad estudiantil.

¿Qué Son los Registros Educativos?

Bajo 34 C.F.R. Sección 99.3, los "registros educativos" son registros directamente relacionados con un estudiante y mantenidos por una agencia o institución educativa, o por una parte que actúa en nombre de la agencia o institución.

Los registros educativos incluyen:

• Transcripciones, calificaciones y promedio general (GPA)
• Horarios de clases e información de matrícula
• Registros de ayuda financiera
• Registros disciplinarios
• Registros de educación especial (IEP, planes 504)
• Registros de asistencia
• Números de identificación estudiantil y números de Seguro Social
• Correo electrónico y registros digitales mantenidos por la escuela o sus proveedores

Los registros específicamente excluidos de la definición de FERPA incluyen:

• Registros de posesión exclusiva: Notas mantenidas por un funcionario escolar que no se comparten con nadie más (las notas personales de un maestro sobre el comportamiento de un estudiante)
• Registros de la unidad de aplicación de la ley: Registros creados y mantenidos por la unidad de policía del campus de una escuela con fines de aplicación de la ley
• Registros de empleo: Registros de un estudiante que trabaja para la escuela (a menos que el empleo dependa de su estatus como estudiante)
• Registros de tratamiento de estudiantes adultos y postsecundarios: Registros de un estudiante de 18 años o más, o que asiste a una institución postsecundaria, elaborados o mantenidos por un médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido, y usados únicamente en relación con el tratamiento (20 U.S.C. Sección 1232g(a)(4)(B)(iv)). Esta exclusión limitada no alcanza los registros de salud y consejería escolar de K-12, que generalmente son registros educativos bajo FERPA
• Registros de exalumnos: Información recopilada después de que la persona ya no es estudiante

Derechos de los Padres vs. Derechos del Estudiante

Los derechos bajo FERPA inicialmente pertenecen al padre o tutor. Estos derechos se transfieren al estudiante cuando el estudiante cumple 18 años o se matrícula en una institución postsecundaria a cualquier edad. El estudiante entonces se convierte en un "estudiante elegible" bajo FERPA.

Una vez que los derechos se transfieren, la escuela debe obtener el consentimiento del estudiante antes de divulgar los registros educativos, incluso a los padres del estudiante. Sin embargo, FERPA incluye una excepción que permite a las escuelas divulgar registros a los padres de un estudiante dependiente según se define en la Sección 152 del Código de Rentas Internas (26 U.S.C. Sección 152). La mayoría de los estudiantes universitarios de edad tradicional califican como dependientes en las declaraciones de impuestos de sus padres.

Las escuelas también pueden divulgar registros a los padres si el estudiante ha violado una ley o una política escolar relacionada con el alcohol o sustancias controladas y el estudiante es menor de 21 años. Esta excepción, agregada por las Enmiendas de Educación Superior de 1998, fue diseñada para abordar el consumo excesivo de alcohol en los campus universitarios.

El Derecho a Inspeccionar y Revisar

Los padres o los estudiantes elegibles tienen el derecho de inspeccionar y revisar los registros educativos dentro de los 45 días posteriores a hacer una solicitud. Las escuelas no están obligadas a proporcionar copias de los registros (y pueden cobrar por las copias) pero deben proporcionar acceso. Las escuelas no pueden destruir registros si existe una solicitud pendiente para inspeccionarlos.

El Derecho a Solicitar una Enmienda

Si un padre o un estudiante elegible cree que un registro es inexacto, engañoso, o viola los derechos de privacidad del estudiante, puede solicitar que la escuela enmiende el registro. Si la escuela se niega, el padre o el estudiante tiene derecho a una audiencia formal. Si la audiencia no resuelve la disputa, el padre o el estudiante puede colocar una declaración en el registro explicando su objeción.

Este derecho no se extiende a impugnaciones de calificaciones. FERPA no otorga a los padres o estudiantes el derecho de impugnar una calificación por razones sustantivas; solo aborda si el registro refleja con precisión la calificación que se otorgó.

Información de Directorio

La información de directorio es una categoría de registros educativos que las escuelas pueden divulgar sin consentimiento. Bajo 34 C.F.R. Sección 99.3, la información de directorio puede incluir:

• Nombre del estudiante
• Dirección y número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Fecha y lugar de nacimiento
• Fechas de asistencia
• Nivel de grado y estatus de matrícula
• Títulos, honores y premios recibidos
• Escuela anterior más reciente a la que asistió
• Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos
• Peso y estatura de los miembros de equipos atleticos
• Fotografía

Las escuelas deben notificar anualmente a los padres que información designa la escuela como información de directorio y proporcionar un periodo razonable para que los padres se excluyan de la divulgación. Si un padre se excluye, la escuela debe suprimir la información de ese estudiante de todas las divulgaciones de directorio, incluyendo anuarios, programas de graduación y listas de equipos deportivos.

Las escuelas establecen sus propias políticas de información de directorio. Una escuela podría designar solo el nombre del estudiante y el nivel de grado como información de directorio, o podría incluir todas las categorías permitidas bajo FERPA.

Excepciones a los Requisitos de Consentimiento

La regla general de FERPA exige el consentimiento escrito antes de divulgar registros educativos. Las excepciones enumeradas en 34 C.F.R. Sección 99.31 son específicas y enumeradas:

Funcionarios Escolares con Interés Educativo Legítimo

Las escuelas pueden divulgar registros a otros funcionarios escolares (maestros, administradores, consejeros, enfermeras escolares) dentro de la institución que tengan un interés educativo legítimo. Las escuelas deben definir el "interés educativo legítimo" en su notificación anual de FERPA. Esta excepción también cubre a contratistas, consultores y voluntarios que realizan servicios que la escuela de otro modo usaría a sus propios empleados para realizar, lo cual es la base principal para compartir datos con proveedores de tecnología educativa.

Transferencia a Otra Escuela

Las escuelas pueden divulgar registros a funcionarios de otra escuela donde el estudiante busca matricularse o ya esta matriculado, siempre que la divulgación sea con fines de matrícula o transferencia. La escuela debe hacer un intento razonable de notificar al padre o al estudiante elegible.

Ayuda Financiera

Los registros pueden divulgarse para determinar la elegibilidad para ayuda financiera, determinar el monto, determinar las condiciones, o hacer cumplir los términos de la ayuda.

Organizaciones de Acreditación

Se permite la divulgación a organizaciones acreditadoras con fines de acreditación.

Orden Judicial o Citación

Las escuelas pueden divulgar registros en respuesta a una orden judicial o una citación legalmente emitida. La escuela debe hacer un esfuerzo razonable para notificar al padre o al estudiante elegible antes de cumplir, a menos que la orden judicial prohíba específicamente la notificación (como con ciertas citaciones de gran jurado o de aplicación de la ley).

Emergencia de Salud o Seguridad

En conexión con una emergencia, las escuelas pueden divulgar registros a partes apropiadas (aplicación de la ley, funcionarios de salud publica, personal médico) si la información es necesaria para proteger la salud o seguridad del estudiante u otras personas. Esta excepción se interpreta de forma estricta: la amenaza debe ser articulable y significativa, y la divulgación debe limitarse al periodo de la emergencia.

Autoridades Educativas Estatales y Locales

Los funcionarios educativos estatales y locales pueden acceder a los registros para auditar, evaluar o hacer cumplir programas educativos federales o estatales. Estos funcionarios deben mantener los datos en cumplimiento con FERPA.

Estudios e Investigación

Las escuelas pueden divulgar registros a organizaciones que realizan estudios para o en nombre de la escuela con fines de desarrollar o administrar pruebas predictivas, administrar programas de ayuda estudiantil, o mejorar la instrucción. La organización receptora debe mantener la seguridad de los datos, destruir la información cuando ya no sea necesaria, y abstenerse de divulgar información personal identificable.

Obligaciones de los Proveedores de Tecnología Educativa

La expansión del aprendizaje digital ha creado un desafío significativo de cumplimiento con FERPA. Cuando las escuelas adoptan sistemas de gestión del aprendizaje, sistemas de información estudiantil, plataformas de evaluación y herramientas de aula, los proveedores que operan esas plataformas acceden a los registros educativos de los estudiantes.

Bajo FERPA, los proveedores de tecnología educativa pueden recibir datos de estudiantes a través de la excepción de "funcionario escolar" si:

• El proveedor realiza un servicio que la escuela de otro modo realizaria por sí misma
• El proveedor esta bajo el control directo de la escuela con respecto al uso y mantenimiento de los registros educativos
• El proveedor usa los registros solo para los fines para los cuales se hizo la divulgación
• El proveedor no vuelve a divulgar la información sin consentimiento

El Centro de Asistencia Técnica de Privacidad (PTAC) del Departamento de Educación proporciona orientación sobre acuerdos con proveedores. El PTAC recomienda que las escuelas ejecuten acuerdos escritos que especifiquen los datos a divulgar, los fines de uso, los requisitos de seguridad de datos y las obligaciones de notificación de violaciones de datos.

La distinción crítica: un proveedor que recibe datos bajo la excepción de funcionario escolar no puede usar esos datos para sus propios fines comerciales (publicidad, desarrollo de productos fuera del contrato, creación de perfiles de usuarios). La acción de cumplimiento de la FTC contra Edmodo en 2023 ilustró este principio: la orden propuesta anunciada el 22 de mayo de 2023 prohíbe a la empresa usar la información de los niños para fines no educativos, como la publicidad o la creación de perfiles de usuarios.

La Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno (PPRA)

La Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno (PPRA) (20 U.S.C. Sección 1232h) es una ley federal separada que a menudo se discute junto con FERPA. La PPRA rige las encuestas, análisis y evaluaciones financiadas por el Departamento de Educación de EE. UU.

La PPRA exige que las escuelas:

• Obtengan el consentimiento parental por escrito antes de administrar encuestas que revelen información sobre afiliaciones políticas, salud mental, comportamiento sexual, conducta ilegal, prácticas religiosas, ingresos u otros temas sensibles
• Notifiquen a los padres sobre cualquier encuesta que recopile información sensible y proporcionen la oportunidad de excluirse
• Permitan a los padres inspeccionar los materiales de la encuesta antes de su administración
• Notifiquen a los padres sobre las políticas de la escuela relacionadas con encuestas y exámenes físicos

La PPRA fue enmendada por la Ley No Child Left Behind en 2002 para ampliar su alcance e incluir actividades financiadas por cualquier fuente, no solo programas federales. El Departamento de Educación hace cumplir la PPRA a través del mismo proceso de quejas usado para FERPA.

Leyes Estatales de Privacidad Estudiantil

Reconociendo que el mecanismo de cumplimiento de FERPA (la posible perdida de fondos federales) rara vez resulta en consecuencias, muchos estados han promulgado sus propias leyes de privacidad estudiantil con mayor rigor.

California: SOPIPA

La Ley de Protección de Información Personal Estudiantil en Línea de California (SOPIPA) (SB 1177, 2014) fue la primera ley estatal importante de privacidad estudiantil. SOPIPA aplica directamente a operadores de sitios web, servicios en línea y aplicaciones usadas para fines escolares K-12.

Bajo SOPIPA, los operadores cubiertos no pueden:

• Usar información estudiantil para publicidad dirigida
• Vender información estudiantil
• Crear perfiles publicitarios de estudiantes
• Usar datos de estudiantes para fines comerciales no educativos

SOPIPA aplica al proveedor, no a la escuela, lo cual la distingue de FERPA. Un proveedor que viole SOPIPA enfrenta el cumplimiento por parte del Fiscal General de California. Para el marco más amplio de privacidad de datos de California, consulte nuestra guía de Leyes de Privacidad de Datos de California.

Nueva York: Ley de Educación 2-d

La Ley de Educación de Nueva York Sección 2-d (promulgada en 2014, regulaciones finalizadas en 2020) exige que las agencias educativas adopten políticas de seguridad y privacidad de datos, se aseguren de que los contratistas externos protejan los datos estudiantiles, y reporten violaciones de datos dentro de plazos especificados.

Los requisitos clave incluyen:

• Las escuelas y distritos deben adoptar una Carta de Derechos de los Padres para la Privacidad y Seguridad de Datos
• Los contratistas externos deben adoptar planes de seguridad y privacidad de datos
• La divulgación no autorizada de datos estudiantiles puede resultar en sanciones y terminación de contratos
• El Director de Privacidad del Departamento de Educación del Estado de Nueva York supervisa el cumplimiento

Vea Leyes de Privacidad de Datos de Nueva York para contexto adicional.

Colorado: Ley de Transparencia y Seguridad de Datos Estudiantiles (SB 16-068)

La Ley de Transparencia y Seguridad de Datos Estudiantiles de Colorado (SB 16-068, 2016) exige que las escuelas adopten políticas de gobernanza de datos, restringe el uso comercial de datos estudiantiles por parte de proveedores de servicios externos, y exige transparencia sobre que datos se recopilan y como se usan.

El enfoque de Colorado enfatiza la gobernanza de datos: las escuelas deben mantener una lista publica de todos los elementos de datos recopilados y los servicios externos que acceden a los datos estudiantiles.

Otras Leyes Estatales

El Compromiso de Privacidad Estudiantil, coordinado por el Future of Privacy Forum y la Software and Information Industry Association, fue un compromiso voluntario firmado por empresas de tecnología educativa, no algo que los estados adoptaran. El Future of Privacy Forum retiró el Compromiso el 25 de abril de 2025 y mantuvo la lista pública de firmantes solo hasta el 31 de julio de 2025.

Illinois, Luisiana, Maryland, Oregon y Virginia han promulgado leyes de privacidad de datos estudiantiles que imponen obligaciones a los proveedores de tecnología educativa, restringen el uso comercial de datos estudiantiles, y exigen notificación de violaciones de datos. El Student Privacy Compass, que rastreaba la legislación estatal de privacidad estudiantil, era un recurso del Future of Privacy Forum y no un producto del Departamento de Educación, y su dominio ahora redirige a la página de educación de FPF.

Como Se Conecta FERPA con las Leyes de Grabación y el Derecho de Familia

Las políticas de grabación en las escuelas se cruzan con FERPA cuando las grabaciones capturan registros educativos de estudiantes. Un padre que graba una reunión de IEP, una escuela que graba una audiencia disciplinaria, o una cámara de seguridad que capta el comportamiento de un estudiante, todos plantean preguntas de FERPA sobre quien puede acceder a las grabaciones resultantes y bajo que circunstancias.

Para leyes de grabación específicas por estado que aplican en entornos escolares, explore nuestras páginas de leyes estatales de grabación. Para contexto de derecho de familia que cubre custodia, manutención infantil, y derechos parentales, vea nuestro centro de Leyes de Manutención Infantil de Estados Unidos.

• Leyes de Manutención Infantil de California
• Leyes de Manutención Infantil de Nueva York
• Leyes de Manutención Infantil de Colorado
• Leyes de Manutención Infantil de Texas

Este artículo proporciona información legal general sobre FERPA y la privacidad de datos estudiantiles. No constituye asesoría legal. Consulte a un abogado para asesoría especifica sobre su situación.

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