Delaware
Leyes de Retención de Registros Médicos en Delaware (Guía 2026)
Los médicos de Delaware deben conservar los registros médicos del paciente durante al menos 7 años conforme a Del. Code tit. 24, Section 1761, pero la fecha desde la que comienzan a contar esos 7 años depende de la situación: la fecha de la última anotación cuando el paciente cambia de médico sin notificarlo, y la fecha del hecho cuando el médico cierra el consultorio, abandona el estado, termina la relación o fallece. Los hospitales no tienen una ley estatal separada y deben cumplir el mínimo federal de 5 años conforme a 42 CFR 482.24. Las organizaciones de atención administrada deben conservar los registros de menores hasta que cumplan 23 años.
La ley de Delaware exige que los médicos conserven los registros médicos del paciente durante un mínimo de 7 años desde la fecha de la última anotación en el expediente del paciente. Este requisito se establece en Del. Code tit. 24, Section 1761, que forma parte de la Ley de Práctica Médica del estado.
Ya sea que usted sea un proveedor de atención médica que trabaja para mantener el cumplimiento, un paciente que intenta acceder a registros antiguos o un administrador que gestiona el cierre de un consultorio, esta guía cubre cada aspecto de las leyes de retención de registros médicos de Delaware. Incluye los requisitos de la ley estatal, las reglas federales de HIPAA y CMS, los derechos de acceso del paciente, los métodos de destrucción adecuados y las obligaciones por cierre del consultorio.
Retención de registros médicos por parte de médicos en Delaware
La ley principal que regula la retención de registros médicos para médicos en Delaware es Del. Code tit. 24, Section 1761. La ley establece un periodo de retención de 7 años, pero fija distintos puntos de partida según el motivo por el que el registro dejó de estar activo.
Conforme a la Section 1761(a)(4), los registros del paciente que no hayan sido solicitados dentro de los 7 años posteriores a que el médico cierre su actividad, abandone el estado o termine la relación médico-paciente por cualquier otro motivo pueden eliminarse de forma permanente. Ese plazo corre desde el hecho mismo, no desde la última anotación del expediente.
La Section 1761(c) es la disposición que usa la fecha de la última anotación. Si un paciente cambia a un nuevo médico y no notifica al médico anterior ni solicita la transferencia de sus registros, el médico anterior debe conservar el registro durante 7 años desde la fecha de la última anotación en el expediente del paciente.
Cuando comienza el reloj de los 7 años
Qué fecha de inicio se aplica depende de qué inciso de la Section 1761 rige la situación:
| Situación | Estatuto | Los 7 años corren desde |
|---|---|---|
| El paciente cambia de médico y no notifica al médico anterior ni solicita una transferencia | Section 1761(c) | La fecha de la última anotación en el registro del paciente |
| El médico cierra su actividad, abandona el estado o termina la relación por cualquier otro motivo | Section 1761(a)(4) | La fecha de ese hecho |
| El médico fallece | Section 1761(b)(3) | La fecha del fallecimiento |
| La Junta nombra un custodio de los registros del paciente | Section 1761A(b) | La fecha en que se nombra al custodio |
Conforme a la regla de la última anotación de la Section 1761(c), si la última nota documentada de un médico para un paciente tiene fecha del 15 de marzo de 2020, la fecha más temprana en que ese registro puede destruirse es el 15 de marzo de 2027, y una anotación tardía, un anexo o una corrección reinicia el reloj desde la fecha de esa nueva anotación.
Conforme a la Section 1761(a)(4), la fecha de la última anotación no controla. Un consultorio que cierra en 2026 y conserva un expediente cuya última anotación es de 2020 debe seguir conservando ese expediente hasta 2033, porque los 7 años corren desde el cierre. Cuando más de un inciso podría aplicarse al mismo expediente, lo más seguro es trabajar con la fecha posterior de las dos.
Qué registros deben conservarse
La ley de Delaware se aplica ampliamente a los "registros del paciente" sin definir de manera restrictiva que documentos específicos se incluyen. En la práctica médica estándar, esto cubre:
- Notas de evolución y resúmenes de visita
- Resultados de laboratorio e informes de imágenes diagnósticas
- Planes de tratamiento y registros de medicamentos
- Correspondencia de referencia
- Formularios de consentimiento firmados
- Informes operatorios y notas de procedimientos
- Registros de inmunización
- Documentación de alergias
Los médicos deben conservar el expediente médico completo en lugar de guardar selectivamente solo partes de el.
Retención de registros médicos hospitalarios
Delaware no tiene una ley estatal especifica que establezca un periodo de retención para los registros médicos hospitalarios. A diferencia de los médicos, que se rigen por Del. Code tit. 24, Section 1761, los hospitales de Delaware deben remitirse a las regulaciones federales para sus requisitos básicos de retención.
Requisitos federales de CMS para hospitales
Los hospitales que participan en Medicare deben cumplir las Condiciones de Participación bajo 42 CFR 482.24, que exigen que los registros médicos se conserven durante al menos 5 años desde la fecha del alta. Este estándar federal sirve como mínimo para los hospitales de Delaware.
Otros tipos de centros tienen mínimos federales diferentes:
| Tipo de centro | Periodo mínimo de retención | Autoridad federal |
|---|---|---|
| Hospitales (Medicare) | 5 años después del alta | 42 CFR 482.24 |
| Hospitales de acceso crítico | 6 años desde la última anotación | 42 CFR 485.638 |
| Hospitales rurales de emergencia | 5 años desde la última anotación | 42 CFR 485.540 |
| Proveedores de Medicare (general) | 7 años desde la fecha de servicio | Directrices de CMS |
| Patrocinadores de Medicare Part D | 10 años desde la fecha de servicio | Directrices de CMS |
Dado que Delaware no tiene una ley estatal de retención hospitalaria, el requisito federal es el estándar que controla. Sin embargo, muchos hospitales de Delaware adoptan políticas internas que superan el mínimo federal, a menudo igualando el estándar de 7 años de los médicos o excediendolo.
Registros de centros de enfermería y cuidados a largo plazo
Las regulaciones administrativas de Delaware para centros de enfermería incluyen reglas específicas de retención de registros conforme a 16 Del. Admin. Code Section 3201-9.0. Los hogares de ancianos y los centros de enfermería especializada en Delaware deben conservar los registros de residentes durante 6 años después del alta.
Para los registros de pacientes menores de edad en entornos de enfermería o cuidados a largo plazo, el requisito se extiende a 3 años después de que el paciente alcance la mayoría de edad (18 años en Delaware), lo que significa que los registros deben conservarse hasta que el ex menor cumpla 21 años.
Registros médicos de pacientes menores de edad
La ley de registros de médicos de Delaware (Del. Code tit. 24, Section 1761) no incluye un periodo de retención separado y extendido específicamente para los registros de pacientes menores de edad. El periodo estándar de retención de 7 años se aplica tanto a pacientes adultos como menores en los consultorios médicos.
Sin embargo, las organizaciones de atención administrada (MCO) que operan en Delaware enfrentan un requisito significativamente más largo. Conforme a 18 Del. Admin. Code Section 1403-12.0, las MCO deben conservar los registros médicos de menores durante el periodo de minoría de edad más 5 años. En términos prácticos, esto significa que los registros deben conservarse hasta que el paciente cumpla 23 años.
Resumen de retención por tipo de proveedor
| Tipo de proveedor | Registros de adultos | Registros de menores |
|---|---|---|
| Médicos | 7 años (desde la última anotación, o desde el cierre del consultorio, la salida del estado o el fallecimiento) | Mismas reglas de 7 años (sin regla separada para menores) |
| Hospitales | 5 años (mínimo federal de CMS) | 5 años (mínimo federal de CMS) |
| Centros de enfermería | 6 años después del alta | 3 años después de la mayoría de edad (hasta los 21 años) |
| Organizaciones de atención administrada | 5 años desde el último uso | Periodo de minoría de edad más 5 años (hasta los 23 años) |
Mejor práctica para registros de menores
Aunque la ley de médicos de Delaware no exige un periodo de retención extendido para menores, los abogados de atención médica y los profesionales de gestión de riesgos recomiendan ampliamente conservar los registros de pacientes menores durante al menos el periodo de minoría de edad más el plazo de prescripción aplicable. En Delaware, el plazo de prescripción por negligencia médica es generalmente de 2 años desde la fecha de la lesión, con una regla de descubrimiento de 3 años. Esto significa que conservar los registros de menores hasta al menos los 20 o 21 años brinda una protección legal más sólida.
HIPAA y requisitos federales
Uno de los aspectos más ampliamente malentendidos de la ley de registros médicos es el papel de HIPAA. HIPAA no exige que los proveedores de atención médica conserven los registros médicos del paciente durante ningún periodo específico de tiempo. El U.S. Department of Health and Human Services lo ha confirmado directamente.
Qué si exige HIPAA
HIPAA exige que las entidades cubiertas conserven cierta documentación administrativa durante 6 años conforme a 45 CFR 164.530(j). Este requisito de 6 años se aplica a:
- Políticas y procedimientos de privacidad
- Avisos de prácticas de privacidad
- Resolución de quejas
- Acuerdos de asociados comerciales
- Registros de capacitación
- Otra documentación de cumplimiento de HIPAA
Esto es completamente distinto de los registros médicos del paciente. La regla de retención de 6 años de HIPAA cubre el papeleo que demuestra que usted siguió las reglas, no los expedientes reales del paciente.
Protecciones de privacidad de HIPAA durante la retención
Aunque HIPAA no dicta cuanto tiempo conservar los registros, si exige que toda la información de salud protegida (PHI) se resguarde durante todo el tiempo que exista. Esto incluye medidas de seguridad física, controles de acceso y cifrado para los registros electrónicos. Estas protecciones se aplican desde el momento en que se crea un registro hasta que se destruye correctamente.
¿Qué ley controla?
Cuando los requisitos estatales y federales entran en conflicto, se aplica el estándar más estricto. Un médico de Delaware debe conservar los registros durante 7 años bajo la ley estatal, lo que supera el mínimo general de CMS. Un hospital en Delaware sin un requisito estatal se rige por defecto por el estándar de 5 años de CMS. Si ese hospital también acepta Medicare, el requisito de 5 años de las Condiciones de Participación de CMS es el mínimo que controla.
Requisitos de CMS y Medicare
Los proveedores de atención médica que participan en Medicare o Medicaid deben cumplir los requisitos de retención de registros de CMS además de la ley estatal. Para los proveedores generales de Medicare, CMS exige que los registros se conserven durante 7 años desde la fecha del servicio.
Dado que el requisito estatal de Delaware para médicos también es de 7 años, los dos estándares coinciden en duración. Sin embargo, la medición difiere. Delaware mide desde la fecha de la última anotación en el escenario de cambio de médico, y desde el hecho del cierre, la salida del estado o el fallecimiento cuando termina un consultorio, mientras que CMS mide desde la fecha del servicio. Los proveedores deben usar el cálculo que resulte en el periodo de retención más largo para asegurar el cumplimiento de ambos.
Acceso del paciente a los registros médicos en Delaware
La ley de Delaware garantiza a los pacientes el derecho a obtener copias de sus registros médicos. Conforme a Del. Code tit. 24, Section 1761, los pacientes pueden solicitar copias a cualquier médico certificado para ejercer la medicina en el estado.
Tarifas por copias
La Delaware Board of Medical Licensure and Discipline establece las tarifas máximas que los médicos pueden cobrar por copiar registros médicos:
| Páginas | Tarifa máxima por página |
|---|---|
| Páginas 1 a 10 | $2.00 |
| Páginas 11 a 20 | $1.00 |
| Páginas 21 a 60 | $0.90 |
| Páginas 61 en adelante | $0.50 |
| Microfilm y otros medios | Costo real de reproducción |
| Franqueo o envio | Costo real |
Estos límites de tarifas se aplican independientemente de si el consultorio proporciona copias directamente al paciente o a otro médico, y se aplican tanto a copias en papel como electrónicas. Los consultorios pueden exigir el pago por adelantado, salvo en el caso de registros relacionados con una solicitud de beneficios por discapacidad.
Plazo de respuesta
Un médico tiene 45 días desde el cierre del registro o el ensamblaje de un registro completo para atender una solicitud de registros. Si una respuesta más rápida es médicamente necesaria, el proveedor debe atender esa necesidad.
Bajo HIPAA, el estándar federal exige que los proveedores respondan a las solicitudes de registros dentro de 30 días, con una posible extensión de 30 días. Se aplica el estándar más estricto. En la mayoría de los casos, el plazo de 30 días de HIPAA controlara porque es más corto que la ventana de 45 días de Delaware.
Transferencia entre médicos
Cuando un paciente cambia de un médico a otro, el nuevo médico y el anterior pueden acordar transferir un resumen del registro en lugar del expediente completo, sin costo para el paciente. Sin embargo, el paciente debe consentir esta disposición.
Destrucción adecuada de registros médicos
Una vez que los registros han superado el periodo de retención requerido, la ley de Delaware permite su destrucción. Del. Code tit. 24, Section 1761 establece que los registros pueden ser "eliminados de forma permanente de manera que se garantice la confidencialidad de los registros".
Normas de destrucción de HIPAA
HIPAA exige que los registros destruidos queden "esencialmente ilegibles, indescifrables y de tal manera que no puedan reconstruirse". Los métodos aprobados incluyen:
Registros en papel:
- Triturado de corte cruzado
- Quema
- Conversion en pulpa
- Pulverización
Registros electrónicos:
- Borrado (sobrescribir con datos no sensibles)
- Purga o desmagnetización (uso de un campo magnético fuerte)
- Destrucción física de los medios de almacenamiento (aplastar, fundir, incinerar)
Los registros nunca deben colocarse en contenedores de basura, contenedores de reciclaje u otros recipientes accesibles a personas no autorizadas. Los proveedores que contratan a un tercero para la destrucción deben tener un acuerdo de asociado comercial de HIPAA vigente.
Protección de responsabilidad
Un médico o el representante personal del patrimonio de un médico fallecido que elimina los registros del paciente conforme a la Section 1761 no es responsable de ninguna perdida directa o indirecta sufrida como resultado de la eliminación. Esta protección legal se aplica solo cuando la destrucción se realiza después del periodo de retención requerido y de manera que proteja la confidencialidad.
Requisitos por cierre del consultorio en Delaware
Cuando un médico cierra un consultorio médico en Delaware, abandona el estado o termina una relación con un paciente, Del. Code tit. 24, Section 1761 impone obligaciones específicas de notificación y gestión de registros.
Notificación al paciente
El médico debe notificar a los pacientes afectados al menos 30 días antes de cerrar los servicios. La notificación debe incluir:
- Como el paciente puede obtener sus registros médicos
- El nombre, número de teléfono y dirección de otros proveedores de atención médica en el área que puedan estar disponibles para aceptar nuevos pacientes
Notificación a la Junta
El médico también debe notificar a la Delaware Board of Medical Licensure and Discipline sobre como los ex pacientes pueden obtener sus registros médicos después del cierre del consultorio.
Custodia de registros
Si un médico queda física o mentalmente incapacitado, abandona su consultorio o lo cierra de forma involuntaria, la Junta puede nombrar un custodio de los registros del paciente conforme a Del. Code tit. 24, Section 1761A. El custodio debe:
- Notificar a los pacientes publicando un aviso en un periódico de circulación diaria en el área
- Publicar el aviso al menos una vez al mes durante 3 meses
- Explicar como los pacientes pueden obtener sus registros
Conforme a la Section 1761A(b), los registros que no hayan sido solicitados dentro de los 7 años posteriores al nombramiento del custodio pueden eliminarse de forma permanente, por lo que el plazo de 7 años del custodio corre desde la fecha del nombramiento.
La Junta mantiene un registro de médicos y entidades de atención médica dispuestas a servir como custodios de registros.
Muerte del médico
Cuando un médico fallece, la Section 1761(b)(3) inicia un nuevo plazo de 7 años en lugar de continuar uno existente: los registros del paciente que no hayan sido solicitados dentro de los 7 años posteriores al fallecimiento pueden eliminarse de forma permanente. El patrimonio o el representante personal es responsable de los registros durante ese periodo completo, no solo por el tiempo que quedaba de un reloj anterior. La Junta también puede nombrar un custodio si el patrimonio no puede administrar adecuadamente los registros.
Consideraciones sobre el plazo de prescripción
El plazo de prescripción por negligencia médica de Delaware es de 2 años desde la fecha de la lesión. Si la lesión no fue inmediatamente detectable, el plazo se extiende a 3 años desde la fecha en que la lesión fue o debió haber sido descubierta mediante diligencia razonable.
Un demandante también puede suspender (pausar) el plazo de prescripción por 90 días adicionales al enviar un Aviso de Intención de investigar a cada posible demandado. Los tribunales pueden otorgar una única extensión de 60 días para presentar una declaración jurada de mérito si el demandante no puede obtener los registros médicos a pesar de esfuerzos razonables.
Dado que las reclamaciones por negligencia pueden surgir varios años después del tratamiento, los abogados de atención médica en Delaware generalmente recomiendan conservar los registros durante al menos 7 años. El periodo de retención legal de 7 años del estado para médicos proporciona una cobertura adecuada en la mayoría de los casos, aunque los proveedores que atienden poblaciones de pacientes de alto riesgo pueden optar por conservar los registros más tiempo como precaución.
Registros médicos electrónicos
Delaware no impone requisitos de retención separados para los registros médicos electrónicos frente a los de papel. El periodo de retención de 7 años para médicos se aplica independientemente del formato de almacenamiento. Tanto los expedientes en papel como los registros médicos electrónicos (EHR) deben mantenerse durante la misma duración.
Las organizaciones de atención administrada en Delaware deben conservar los registros como "registros originales, en microfilm o almacenados electrónicamente" conforme a 18 Del. Admin. Code Section 1403-12.0. No hay requisito de mantener copias en papel si los registros existen en un formato electrónico conforme.
Al convertir de registros en papel a electrónicos, los proveedores deben verificar que la versión digital sea una reproducción completa y precisa del original antes de destruir las copias en papel. Los requisitos de seguridad de HIPAA, incluidos los controles de acceso, los registros de auditoría y el cifrado, se aplican a toda la PHI electrónica durante todo el periodo de retención.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tienen que conservar los médicos los registros médicos en Delaware?
Los médicos de Delaware deben conservar los registros médicos del paciente durante al menos 7 años conforme a Del. Code tit. 24, Section 1761, parte de la Ley de Práctica Médica de Delaware. La fecha de inicio depende de la situación. Los registros corren 7 años desde la fecha de la última anotación cuando el paciente cambia a un nuevo médico sin notificar al anterior (Section 1761(c)), y 7 años desde el hecho cuando el médico cierra su actividad, abandona el estado o termina la relación (Section 1761(a)(4)).
¿Cuánto tiempo conservan los hospitales los registros médicos en Delaware?
Delaware no tiene una ley estatal que especifique un periodo de retención de registros hospitalarios. Los hospitales que participan en Medicare deben conservar los registros durante al menos 5 años después del alta conforme a las Condiciones de Participación federales de CMS (42 CFR 482.24). Muchos hospitales de Delaware adoptan políticas internas de retención más largas.
¿Se conservan por más tiempo los registros médicos de los niños en Delaware?
Depende del tipo de proveedor. La ley de médicos de Delaware no exige retención extendida para menores. Sin embargo, las organizaciones de atención administrada deben conservar los registros de menores durante el periodo de minoría de edad más 5 años (hasta los 23 años) conforme a 18 Del. Admin. Code Section 1403. Los centros de enfermería deben conservar los registros de menores hasta 3 años después de que el paciente cumpla 18 años.
¿Qué pasa con mis registros médicos cuando un médico se jubila en Delaware?
Un médico que se jubila debe notificar a los pacientes al menos 30 días antes de cerrar el consultorio, explicar como los pacientes pueden obtener sus registros y notificar a la Board of Medical Licensure and Discipline. Los registros deben conservarse entonces durante 7 años después del cierre del consultorio, no 7 años después de la última anotación del expediente (Section 1761(a)(4)). Si el médico no puede administrar los registros, la Junta puede nombrar un custodio.
¿Puedo obtener una copia de mis registros médicos en Delaware y cuanto cuesta?
Sí. La ley de Delaware garantiza el acceso del paciente a los registros médicos. Los médicos pueden cobrar hasta $2.00 por página por las primeras 10 páginas, $1.00 por página de la 11 a la 20, $0.90 por página de la 21 a la 60 y $0.50 por página de la 61 en adelante. También pueden cobrarse los costos reales de franqueo. Los médicos tienen 45 días para atender una solicitud de registros.
Actualizaciones
Se corrigio como se cuenta el plazo de 7 anos de retencion de registros medicos de los medicos en Delaware: corre desde la fecha de la ultima anotacion solo cuando el paciente cambia de medico sin notificarlo (24 Del. C. Sec. 1761(c)), y desde la fecha del cierre del consultorio, la salida del estado, el fin de la relacion, el fallecimiento del medico o el nombramiento de un custodio en los demas casos.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Delaware Code, Title 24 (Professions and Occupations), Chapter 017 (MEDICAL PRACTICE ACT)
§ 1761Physician discontinuing business, leaving the State, or terminating a patient-physician relationship; death of a physician; change of physician and transfer of patient records; patient access to records.Vigente
(a) (1) A person certified to practice medicine under this chapter who is discontinuing a medical-practice business in this State, who is leaving this State, or terminating a patient-physician relationship for any reason and who is not transferring patient records to another person certified to practice medicine shall notify that person’s affected patients of record no less than 30 days prior to the discontinuation of physician services. (2) The notice required under paragraph (a)(1) of this section must include all of the following: a. How the patient can obtain the patient’s records. b. The name, phone number, and address of other health-care providers in the area who may be available to accept new patients who require that medical care. c. The date the physician will discontinue services. (3) The notice required under paragraph (a)(1) of this section must be provided by all of the following: a. If the patient is enrolled to receive messages through an electronic medical record system, an electronic message through that system. b. A letter sent by first-class mail.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en delcode.delaware.gov
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 485.638Conditions of participation: Clinical records.Vigentecitada en 4 de nuestros artículos
(a) Standard: Records system —(1) The CAH maintains a clinical records system in accordance with written policies and procedures. (2) The records are legible, complete, accurately documented, readily accessible, and systematically organized. (3) A designated member of the professional staff is responsible for maintaining the records and for ensuring that they are completely and accurately documented, readily accessible, and systematically organized. (4) For each patient receiving health care services, the CAH maintains a record that includes, as applicable— (i) Identification and social data, evidence of properly executed informed consent forms, pertinent medical history, assessment of the health status and health care needs of the patient, and a brief summary of the episode, disposition, and instructions to the patient; (ii) Reports of physical examinations, diagnostic and laboratory test results, including clinical laboratory services, and consultative findings; (iii) All orders of doctors of medicine or osteopathy or other practitioners, reports of treatments and medications, nursing notes and documentation of complications, and other pertinent information necessary to monitor…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
§ 485.540Condition of participation: Medical records.Vigente
(a) Standard: Records system. (1) The REH must maintain a medical records system in accordance with written policies and procedures. (2) The records must be legible, complete, accurately documented, readily accessible, and systematically organized. (3) A designated member of the professional staff is responsible for maintaining the records and for ensuring that they are completely and accurately documented, readily accessible, and systematically organized. (4) For each patient receiving health care services, the REH must maintain a record that includes, as applicable— (i) Identification and social data, evidence of properly executed informed consent forms, pertinent medical history, assessment of the health status and health care needs of the patient, and a brief summary of the episode, disposition, and instructions to the patient; (ii) Reports of physical examinations, diagnostic and laboratory test results, including clinical laboratory services, and consultative findings; (iii) All orders of doctors of medicine or osteopathy or other practitioners, reports of treatments and medications, nursing notes and documentation of complications, and other pertinent information necessary…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- Del. Code tit. 24, Section 1761 - Médico que cierra su actividad, registros del paciente(delcode.delaware.gov).gov
- Del. Code tit. 24, Section 1761 - Texto completo de la ley (Justia)(law.justia.com)
- 42 CFR 482.24 - CMS Condición de Participación: Servicios de registros médicos(law.cornell.edu)
- 42 CFR 485.638 - CMS Condiciones de Participación: Registros clínicos (Hospitales de Acceso Crítico)(law.cornell.edu)
- 42 CFR 485.540 - CMS Condiciones de Participación: Registros médicos (Hospitales Rurales de Emergencia)(law.cornell.edu)
- Preguntas frecuentes de HIPAA del HHS - Exige HIPAA la retención de registros médicos(hhs.gov).gov
- 45 CFR 164.530 - Retención de documentación administrativa de HIPAA(law.cornell.edu)
- Preguntas frecuentes de HIPAA del HHS - Eliminación de Información de Salud Protegida(hhs.gov).gov
- Requisitos de CMS para el Mantenimiento y Acceso a Registros Médicos(cms.gov).gov
- 18 Del. Admin. Code Section 1403-12.0 - Mantenimiento de Registros e Informes de las MCO(law.cornell.edu)
- 16 Del. Admin. Code Section 3201-9.0 - Registros e Informes de Centros de Enfermería(regulations.justia.com)
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