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Robo de identidad médica: revisión de la EOB, derechos bajo HIPAA y cómo corregir sus registros

Por Equipo Editorial de Recording LawRevisado 2 de septiembre de 202612 min de lectura
Robo de identidad médica: revisión de la EOB, derechos bajo HIPAA y cómo corregir sus registros

Preguntas frecuentes

¿Qué es el robo de identidad médica?

Ocurre cuando alguien usa su nombre, número de identificación del seguro, o número de Seguro Social para obtener atención médica o facturar a un plan de salud, mezclando entradas falsas en sus propios registros médicos y de facturación.

¿Cómo sé si soy víctima de robo de identidad médica?

Esté atento a un proveedor que le facture por servicios que nunca recibió, un reclamo legítimo rechazado porque sus registros muestran un límite de beneficios que no ha alcanzado, o un plan de salud que se niega a cubrirlo porque sus registros muestran una condición que usted no tiene. La Oficina del Inspector General de HHS recomienda revisar cada EOB que reciba como una de las formas estándar de detectar esto temprano.

¿Puedo hacer que se eliminen entradas fraudulentas de mi registro médico?

No. El derecho de enmienda de HIPAA bajo 45 CFR §164.526 le permite solicitar una corrección, pero la entidad cubierta típicamente agrega o marca la corrección en lugar de eliminar la entrada original.

¿Puede un consultorio médico negarse a corregir mi registro médico?

Sí, pero solo por uno de cuatro motivos específicos bajo §164.526(a)(2), incluida una determinación de que el registro ya es exacto y está completo. Si niega su solicitud, §164.526(d)(2) le permite presentar una declaración escrita de desacuerdo, que el proveedor debe entonces incluir, o resumir, en las divulgaciones posteriores de la entrada en disputa bajo §164.526(d)(5). También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles de HHS.

¿Cómo llega una corrección a los demás proveedores y aseguradores que ya tienen los registros falsos?

Bajo 45 CFR §164.526(c)(3), un proveedor que concede su enmienda debe hacer esfuerzos razonables para informar y proporcionar la enmienda a las personas que usted identifique como receptoras del registro y que necesiten la corrección, y a cualquier persona que sepa que tiene la información y que razonablemente podría confiar en ella en su perjuicio. Así que nombre por escrito a cada destinatario que conozca cuando presente la solicitud.

¿Qué es una contabilidad de divulgaciones y cómo ayuda?

Es un registro, disponible bajo 45 CFR §164.528, de ciertas divulgaciones que hizo su proveedor o plan. Es útil pero incompleto: §164.528(a)(1)(i) exceptúa las divulgaciones hechas para llevar a cabo tratamiento, pago y operaciones de atención médica, que es como normalmente un reclamo fraudulento llega a su plan de salud y como las entradas de un expediente normalmente llegan a otros proveedores tratantes. Úsela para detectar destinatarios que sus propias EOB y registros pasaron por alto. Una entidad cubierta debe actuar sobre su solicitud dentro de 60 días (se permite una extensión de 30 días con aviso por escrito), y su primera solicitud en un período de 12 meses es gratuita.

¿Un congelamiento de crédito protege mis registros médicos?

No. Un congelamiento de crédito bajo la FCRA solo afecta los archivos de crédito en poder de las tres agencias de crédito nacionales, no los registros de salud en poder de proveedores y aseguradores. Consulte Congelamiento de crédito frente a alerta de fraude para saber qué bloquea realmente un congelamiento, y use los derechos de HIPAA de esta página específicamente para los registros médicos.

Actualizaciones

Se corrigió cómo llega en realidad una corrección de registro médico a otros proveedores y aseguradores: la página ahora señala el requisito de «informar a otros» de la propia regla de enmienda de HIPAA, agrega la declaración de desacuerdo disponible tras una negación, y explica que una contabilidad de divulgaciones excluye las divulgaciones de tratamiento, pago y operaciones de atención médica en lugar de enumerar a todos los destinatarios.

Fuentes y referencias

  1. HHS, Sus registros médicos (45 CFR §164.524)(hhs.gov).gov
  2. 45 CFR §164.526, Enmienda de información de salud protegida(ecfr.gov).gov
  3. 45 CFR §164.528, Contabilidad de divulgaciones de información de salud protegida(ecfr.gov).gov
  4. IdentityTheft.gov, Señales de advertencia de robo de identidad(identitytheft.gov).gov
  5. IdentityTheft.gov, Conozca sus derechos(identitytheft.gov).gov
  6. Oficina del Inspector General de HHS, ¡DEFIÉNDASE! Robo de identidad médica y fraude a Medicare(oig.hhs.gov).gov
  7. 45 CFR §164.526, Enmienda de información de salud protegida (CFR 2024, GPO)(govinfo.gov)
  8. 45 CFR §164.528, Contabilidad de divulgaciones de información de salud protegida (CFR 2024, GPO)(govinfo.gov)
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