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¿Cuándo se requiere un Acuerdo de Socio Comercial? (2026)

Por Equipo Editorial de Recording Law12 min de lectura
¿Cuándo se requiere un Acuerdo de Socio Comercial? (2026)

Preguntas frecuentes

¿Necesita una entidad cubierta un BAA con otro proveedor de atención médica?

Por lo general, no. Cuando una entidad cubierta divulga PHI a otro proveedor de atención médica con fines de tratamiento, la Regla de Privacidad de HIPAA no exige un BAA. Sin embargo, si el proveedor esta desempeñando una función que no es de tratamiento en nombre de la entidad cubierta (como la facturación o el análisis de datos), se requeriría un BAA para esa función.

¿Se requiere un BAA para los servicios de almacenamiento en la nube que cifran todos los datos?

Sí. El HHS ha confirmado que un proveedor de servicios en la nube es un socio comercial siempre que almacene ePHI, incluso si los datos están cifrados y el proveedor no puede ver realmente la información. El cifrado no elimina el requisito del BAA. La entidad cubierta y el CSP deben celebrar un BAA antes de que se almacene cualquier ePHI en la plataforma en la nube.

¿Los servicios de conserjeria o de limpieza necesitan un BAA?

No. El HHS ha declarado que los servicios de limpieza por lo general no son socios comerciales porque su trabajo no implica el uso o la divulgación de PHI. Cualquier exposición a la PHI que ocurra de manera incidental, como al vaciar los botes de basura, se considera incidental y no activa el requisito del BAA conforme a 45 CFR 164.502(e).

¿Qué sucede si una entidad cubierta opera sin un BAA para un proveedor existente?

Operar sin un BAA requerido es en sí mismo una violación de HIPAA, independientemente de si ha ocurrido una violación de datos. La OCR ha impuesto acuerdos que van de $31,000 a $750,000 específicamente por la ausencia de un BAA. Las sanciones por lo general incluyen tanto un pago monetario como un plan de acción correctiva que exige a la organización auditar todas las relaciones con proveedores y celebrar BAA donde sea necesario.

¿Necesita un socio comercial un BAA con sus propios subcontratistas?

Sí. La Regla Ómnibus HITECH de 2013 extendió los requisitos del BAA a los subcontratistas. Cualquier subcontratista que cree, reciba, mantenga o transmita PHI en nombre de un socio comercial debe tener un BAA vigente. El BAA del subcontratista debe incluir las mismas disposiciones requeridas que se especifican en 45 CFR 164.504(e). Un socio comercial que no obtiene un BAA de un subcontratista está sujeto a una acción de aplicación directa.

Actualizaciones

Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes

Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes

Fuentes y referencias

  1. Socios comerciales - Guía de HIPAA de HHS.gov(hhs.gov).gov
  2. Entidades cubiertas y socios comerciales - HHS.gov(hhs.gov).gov
  3. Contratos de socio comercial: disposiciones de muestra - HHS.gov(hhs.gov).gov
  4. Hoja informativa sobre la responsabilidad directa de los socios comerciales - HHS.gov(hhs.gov).gov
  5. Guía sobre HIPAA y la computación en la nube - HHS.gov(hhs.gov).gov
  6. Pregunta Frecuente 2077 del HHS: Excepción del conducto para proveedores de servicios en la nube(hhs.gov).gov
  7. Pregunta Frecuente 243 del HHS: Contrato de socio comercial para el contacto inadvertido con PHI(hhs.gov).gov
  8. Pregunta Frecuente 245 del HHS: El Servicio Postal y los servicios de mensajería como socios comerciales(hhs.gov).gov
  9. Sin Acuerdo de Socio Comercial? Un error de $31K - Acuerdo CCDH(hhs.gov).gov
  10. Acuerdo de $750,000: Falla del BAA de Raleigh Orthopaedic Clinic(hhs.gov).gov
  11. Acuerdo de Advanced Care Hospitalists - HHS.gov(hhs.gov).gov
  12. Pregunta Frecuente 577 del HHS: Socio comercial para la eliminación de PHI(hhs.gov).gov
  13. 45 CFR 160.103 - Definiciones (Socio comercial)(ecfr.gov).gov
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