Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Norte en el North Dakota Department of Health and Human Services, Division of Vital Records. Una copia certificada completa cuesta $15 por la primera copia y $10 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo, y la ley de Dakota del Norte designa quién puede recibirlo, incluyendo familiares, representantes autorizados, directores de funeraria y personas con un interés de propiedad que depende del registro.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Dakota del Norte?

Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Norte en el Department of Health and Human Services, Division of Vital Records, en Bismarck. Esta oficina estatal conserva los registros de defunción y emite copias certificadas. Hay tres formas principales de solicitarlo.

La opción más rápida es el portal seguro en línea en vrcerts.hhs.nd.gov. Crea una cuenta, completa la solicitud, sube su identificación y paga la tarifa con tarjeta.

También puede pedir por correo. Complete la solicitud de registro de defunción, adjunte un cheque o giro postal a nombre de ND DHHS por todas las tarifas, e incluya una copia de su identificación.

La recolección en persona está disponible a través del mismo sistema en línea. Elija la opción de recolección de pedido web, luego recoja el certificado en persona, generalmente en menos de dos horas, mostrando la identificación que usó para hacer el pedido.

Dirección postal estatal

Las solicitudes por correo se envían a Department of Health and Human Services, Vital Records, 600 East Boulevard Ave. Dept. 325, Bismarck, ND 58505-0250. Las preguntas pueden dirigirse a la oficina al (701) 328-2360 o vitalrec@nd.gov.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Dakota del Norte?

Una copia certificada de un registro de defunción completo de Dakota del Norte puede emitirse a un familiar, un representante autorizado, la junta de revisión de mortalidad infantil (child fatality review board), un médico con licencia, o un hermano genético que investiga el historial médico familiar. También puede emitirse a un director de funeraria, forense, médico legista o examinador forense estatal que reporta los hechos de la defunción, al comisionado de asuntos de veteranos (commissioner of veterans' affairs) para un fallecido designado como veterano de las fuerzas armadas de los Estados Unidos, a una persona con intereses de propiedad personal o inmobiliaria que dependen de la información del registro completo de defunción, o por orden de un tribunal de jurisdicción competente.

El estado define a un familiar de manera más restringida que el uso cotidiano: el cónyuge actual o sobreviviente del fallecido, un padre o tutor legal, un hijo, un abuelo o un nieto. Un hermano genético no es un familiar según esa definición, pero está enumerado por separado y puede obtener una copia completa con el fin de investigar el historial médico familiar. El registro completo incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social.

Si usted no pertenece a una de esas categorías elegibles, todavía puede obtener una copia informativa certificada. Esa versión está disponible para el público general pero omite la causa de muerte y el número de Seguro Social.

Debe proporcionar una identificación válida que coincida con el nombre usado para hacer el pedido. Para la recolección en persona, lleve la misma identificación que usó cuando envió la solicitud.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Dakota del Norte

Un certificado de defunción de Dakota del Norte cuesta $15 por la primera copia certificada y $10 por cada copia adicional cuando se piden al mismo tiempo. Pedir todas las copias juntas es más barato que hacer pedidos separados más tarde.

Pague con tarjeta de crédito o débito en los pedidos en línea, o con cheque o giro postal a nombre de ND DHHS para las solicitudes por correo.

Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias certificadas suelen enviarse por correo dentro de 3 a 5 días hábiles. Ese plazo no incluye el tiempo de tránsito del correo de regreso.

First Class Mail es la opción predeterminada sin costo. El envío de regreso urgente cuesta extra: FedEx cuesta $25 (agregue $5 para Alaska o Hawái), UPS cuesta $30, y el envío internacional por FedEx o UPS cuesta $100. No existe una opción de envío urgente por USPS Priority Mail. Los pedidos por FedEx y UPS se procesan el mismo día si la solicitud llega a la oficina antes de las 10:00 a.m., hora central, y al siguiente día hábil si llega después, y ninguno de los dos servicios puede entregar a un apartado postal (PO box) de Estados Unidos. Las recolecciones en persona de pedidos web suelen estar listas en menos de dos horas.

Copia certificada frente a informativa en Dakota del Norte

Dakota del Norte emite más de un tipo de copia certificada, y la diferencia es quién puede recibirlas y qué muestran. Las dos más comunes se describen a continuación; también está disponible un tercer registro de hechos de la defunción (que incluye el número de Seguro Social pero no la causa de muerte) para familiares y representantes elegibles, así como para un abogado con licencia que lo necesite para una determinación legal de buena fe.

Una copia completa certificada es el registro de defunción completo. Incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social del fallecido, y se entrega únicamente a los solicitantes designados en NDCC 23-02.1-27, como familiares, representantes autorizados, directores de funeraria, un hermano genético que investiga el historial médico familiar, y personas con un interés de propiedad que depende del registro, o por orden judicial. Esta es la versión que los bancos, las aseguradoras y los tribunales suelen requerir para liquidar una sucesión.

Una copia informativa certificada está disponible para el público general. Confirma la muerte e incluye información demográfica, pero deja fuera la causa de muerte y el número de Seguro Social. Sirve para muchas necesidades de genealogía y registros personales, pero generalmente no se acepta para transacciones legales o financieras.

Elija la copia completa si está liquidando una sucesión, reclamando un seguro de vida o cerrando cuentas financieras. Elija la copia informativa si solo necesita confirmar la muerte o está investigando la historia familiar.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Las copias certificadas adicionales cuestan $10 cada una cuando las pide en la misma solicitud que su primera copia. Indique el número total de copias que necesita en la solicitud para que se emitan todas juntas a la tarifa más baja por copia.

Si necesita más copias después, haga un nuevo pedido a través del portal en línea o por correo. La primera copia de cualquier pedido nuevo se cobra a la tarifa de $15, con copias adicionales en ese pedido a $10 cada una.

Las copias de reemplazo siguen el mismo proceso. No hay un procedimiento de reemplazo separado, así que simplemente envíe una nueva solicitud y aplican las mismas reglas de elegibilidad e identificación.

Aviso legal: Esta página brinda información general y no es asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los procedimientos cambian. Verifique siempre los requisitos actuales con la North Dakota Division of Vital Records antes de enviar una solicitud.

Esta página se basa en el North Dakota Department of Health and Human Services Division of Vital Records y el North Dakota Century Code.

Para la descripción general principal, consulte Registros de Defunción de Dakota del Norte. Para todos los estados, consulte Registros de Defunción por Estado.