Cómo obtener un certificado de defunción de Minnesota (2026)

Un certificado de defunción de Minnesota lo emiten las oficinas de registros vitales del condado y el Minnesota Department of Health (MDH). Una copia certificada cuesta $13 y cada copia adicional del mismo registro cuesta $6. Los familiares, los representantes personales y ciertos funcionarios pueden obtener copias certificadas; cualquier persona puede comprar una copia informativa no certificada.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Minnesota?

Usted obtiene un certificado de defunción de Minnesota en cualquier oficina de registros vitales del condado o en el Minnesota Department of Health (MDH). Minnesota usa un sistema estatal, así que la mayoría de los condados pueden emitir copias certificadas de defunciones ocurridas en cualquier parte del estado.

El método más rápido es solicitarlo en persona en una oficina de registros vitales del condado. En la mayoría de los casos puede recibir su copia certificada mientras espera. Cualquier oficina de registros vitales de Minnesota puede emitir copias certificadas de defunciones ocurridas desde 1908 hasta el presente; para una defunción ocurrida antes de 1908, debe pedirla en el condado donde ocurrió la defunción.

También puede hacer el pedido por correo o por fax a través del MDH. Las solicitudes por correo y por fax tardan más debido al procesamiento y al tiempo de envío de regreso, pero son convenientes si no puede visitar una oficina.

No existe un portal estatal de pedidos en línea para los certificados de defunción de Minnesota, y el MDH no designa ningún proveedor en línea para estos. La búsqueda de defunciones en línea del MDH solo confirma que una defunción ocurrió en Minnesota a partir de 1997; no emite copias. Tenga cuidado con los sitios de terceros que anuncian pedidos en línea, porque no son la oficina emisora y agregan sus propios recargos además de la tarifa estatal.

Métodos de solicitud de un vistazo

• En persona: Visite una oficina de registros vitales del condado; las copias certificadas a menudo se emiten el mismo día.
• Por correo: Envíe un formulario Death Certificate Request completado, el pago y una firma notariada ante un notario público al MDH.
• Por fax: Envíe por fax su solicitud completada y los documentos de identidad al MDH.
• En línea: No disponible. El MDH no ofrece pedidos en línea para certificados de defunción, y su búsqueda en línea solo verifica que ocurrió una defunción a partir de 1997.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Minnesota?

La elegibilidad depende de si desea una copia certificada o una copia no certificada. Todos los registros de defunción de Minnesota son públicos, así que cualquier persona puede comprar un registro no certificado (solo informativo). Las copias certificadas se limitan a personas con un interés tangible en el registro.

Las personas elegibles para un certificado de defunción certificado de Minnesota incluyen:

• El cónyuge nombrado en el registro, y los padres, hijos, hermanos, nietos, bisnietos, abuelos y bisabuelos del fallecido.
• El representante personal o sucesor que administra el patrimonio.
• Un fideicomisario de un fideicomiso que necesita el certificado para la administración del patrimonio.
• Un abogado que representa al fallecido o a un solicitante elegible.
• Un representante de una agencia local, estatal, tribal o federal que lo necesita para cumplir con deberes oficiales.
• Una persona nombrada en una orden judicial válida de EE. UU. que dirija la divulgación del registro.
• Un agente autorizado que actúa por escrito en nombre de un solicitante elegible.

Todos los solicitantes de un certificado deben presentar una identificación y firmar el formulario de solicitud ante un notario público o ante el personal de registros vitales del condado, declarando que son elegibles para recibir el certificado. Si no cuenta con una identificación con fotografía aceptable, un testigo puede completar el formulario Statement to Identify del MDH para jurar su identidad; ese formulario reemplaza la identificación faltante, no la notarización.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Minnesota

Un certificado de defunción certificado de Minnesota cuesta $13 por la primera copia. Cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo cuesta $6. Una copia no certificada (informativa) también cuesta $13, con copias adicionales a $6. Las tarifas se pagan al presentar la solicitud y no son reembolsables, incluso si la oficina no puede localizar el registro.

El tiempo de procesamiento depende de cómo haga el pedido. En persona en una oficina del condado, las copias certificadas suelen emitirse el mismo día. Las solicitudes por correo y por fax a través del MDH tardan más, generalmente unas semanas, debido al volumen de pedidos y al correo de regreso.

El MDH ofrece tramitación acelerada por un cargo adicional, que adelanta su solicitud en la cola de procesamiento. Incluso con el servicio acelerado, deje tiempo para la entrega por correo en ambas direcciones.

Copia certificada frente a copia informativa en Minnesota

Una copia certificada es un documento legal oficial impreso en papel de seguridad. Es lo que necesita para liquidar un patrimonio, cerrar cuentas financieras, reclamar beneficios de seguro de vida o de pensión, y la mayoría de los asuntos legales.

Una copia no certificada, que el MDH llama copia informativa, se imprime en papel común y está marcada solo para fines informativos. Es útil para genealogía y registros personales, pero no se acepta para uso legal o de patrimonio.

Ambas versiones muestran los mismos datos centrales, incluyendo el nombre del fallecido, el sexo, la fecha y el lugar de la defunción, y la información de los padres. La diferencia clave es que la copia certificada tiene valor legal y tiene elegibilidad limitada, mientras que la copia informativa está disponible para cualquier persona.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Puede pedir copias certificadas adicionales o de reemplazo de la misma manera que pide la primera: en persona en una oficina del condado, o por correo o por fax a través del MDH. No hay un proceso de reemplazo separado; cada copia es simplemente una nueva copia certificada del registro.

Cuando pide varias copias a la vez, paga $13 por la primera y $6 por cada copia adicional del mismo registro, lo cual es más barato que hacer pedidos separados después. Si espera necesitar copias para varias cuentas o agencias, solicite copias adicionales en el mismo pedido.

Si pierde una copia certificada después, pide una nueva copia bajo las reglas estándar de tarifas y elegibilidad. Tenga en cuenta que los pedidos por correo y por fax están sujetos a los tiempos de procesamiento actuales del MDH.

Aviso legal: Esta página ofrece información general, no asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian. Verifique siempre los detalles actuales con el Minnesota Department of Health o con su oficina de registros vitales del condado antes de pedir.

Esta página se basa en la oficina de registros vitales del Minnesota Department of Health, que administra el pedido, las tarifas y la elegibilidad del certificado de defunción de Minnesota.

Para obtener más información sobre el acceso abierto y cerrado a estos registros, consulte Minnesota Death Records. Para otros estados, visite nuestro centro sobre Death Records by State.