Cómo obtener un certificado de defunción de Massachusetts (2026)

Los certificados de defunción de Massachusetts son registros públicos. Usted puede solicitar una copia certificada al secretario de la ciudad o pueblo donde ocurrió la defunción o al Registry of Vital Records and Statistics estatal. Como el registro es público, cualquier miembro del público puede solicitar uno. La tarifa del Registry estatal comienza en $20 por copia en persona, $32 por copia por correo estándar, o $54 por la primera copia cuando usted solicita en línea o por teléfono a través del proveedor del estado.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Massachusetts?

Usted obtiene un certificado de defunción de Massachusetts del secretario de la ciudad o pueblo donde ocurrió la defunción, o del Registry of Vital Records and Statistics (RVRS) estatal en Dorchester. La Office of the Chief Medical Examiner no emite certificados de defunción.

Hay tres maneras principales de solicitar una copia certificada.

En línea

Usted puede solicitar en línea a través del proveedor autorizado del estado (VitalChek). Las solicitudes en línea y por teléfono normalmente se procesan en unos 7 a 10 días hábiles, con servicio acelerado al día siguiente disponible por una tarifa adicional.

Por correo

Envíe un formulario de pedido por correo de registros vitales completado con un cheque o giro postal a nombre de la Commonwealth of Massachusetts al Registry of Vital Records and Statistics, 150 Mt. Vernon St., 1st Floor, Dorchester, MA 02125. Los pedidos por correo estándar se procesan y envían en unos 15 a 20 días hábiles según el calendario de tarifas publicado por el Registry, y la página de pedidos del Registry permite hasta 30 días hábiles desde la recepción, así que planifique para el plazo más largo. Para recibir su pedido en 7 a 10 días hábiles, dirija el sobre a la atención de Expedited Mail Service.

En persona

Usted puede solicitar registros certificados en persona en el mostrador del Registry de lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 4:45 p.m. El pago es con cheque o giro postal mediante un buzón seguro. No se acepta efectivo en el Registry. También puede visitar al secretario de la ciudad o pueblo donde ocurrió la defunción.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Massachusetts?

Cualquier miembro del público puede solicitar un certificado de defunción de Massachusetts. Los certificados de defunción son registros públicos en Massachusetts, así que usted no necesita comprobar una relación familiar para obtener una copia certificada.

Esto es distinto de algunos registros de nacimiento o matrimonio restringidos, donde el acceso puede estar limitado. Como los registros de defunción están abiertos, el certificado de defunción está disponible para cualquier persona que pague la tarifa.

Al solicitar, usted aún debe estar preparado para mostrar identificación. La identificación aceptable es preferiblemente una licencia de conducir (aunque este vencida) u otra identificación con foto emitida por el gobierno.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Massachusetts

Las tarifas del Registry of Vital Records (RVRS) estatal son $20 por copia si usted solicita en persona, $32 por copia por correo estándar, y $42 por copia por correo acelerado. Cuando usted solicita en línea o por teléfono a través del proveedor del estado (VitalChek), la tarifa es $54 por la primera copia y $42 por cada copia adicional, porque el precio en línea incluye un cargo por servicio del proveedor. Los pedidos acelerados en línea o por teléfono cuestan $62.50 por la primera copia y $50.50 por cada copia adicional.

Los pedidos en línea y por teléfono generalmente se envían en unos 7 a 10 días hábiles. Los pedidos por correo estándar enviados al Registry se procesan en aproximadamente 15 a 20 días hábiles según el calendario de tarifas del Registry, mientras que la página de pedidos del Registry indica que los pedidos se procesarán en 30 días hábiles, así que considere los 30 días hábiles como el límite máximo. Los pedidos por correo acelerado se atienden en unos 10 días hábiles. Las solicitudes en persona en el mostrador suelen completarse el mismo día si el registro está archivado.

La opción más económica suele ser el mostrador del Registry o su secretario local en lugar del proveedor en línea, cuyo precio incluye un cargo por servicio. Las tarifas cobradas por un secretario local de ciudad o pueblo pueden diferir de la tarifa del Registry estatal, así que confirme el costo con el secretario donde ocurrió la defunción antes de enviar el pago.

Copia certificada frente a copia informativa en Massachusetts

Massachusetts emite una copia certificada del certificado de defunción. Una copia certificada es el documento oficial, impreso en papel de seguridad, que usted usa para liquidar una sucesión, reclamar un seguro o beneficios, cerrar cuentas y manejar otros asuntos legales.

Algunos estados venden una copia informativa más barata marcada «informational, not for legal use» (informativa, no válida para uso legal). Massachusetts no emite ese tipo de copia sellada, y el Registry indica que solo se emiten copias certificadas sin importar el uso que se les dé. La ley estatal sí prevé una alternativa más limitada: conforme a M.G.L. c. 46, s. 19, un secretario, secretario auxiliar o el registrador debe, a solicitud, expedir un registro abreviado (abstract) elaborado sin el nombre de los padres, salvo que el solicitante pida lo contrario. La tarifa estatutaria del secretario municipal por una copia abreviada (abstract) de un registro de defunción es de $1, frente a $2 por un certificado de defunción completo conforme a M.G.L. c. 262, s. 34, aunque lo que cobre efectivamente una ciudad o pueblo puede diferir. Como los certificados de defunción son registros públicos aquí, la copia certificada es el documento estándar que usted recibe.

Para la mayoría de las necesidades, incluyendo sucesiones y reclamos de beneficios, usted querrá la copia certificada.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Para obtener copias adicionales o de reemplazo, realice un nuevo pedido por los mismos canales y pague la tarifa de copia adicional. Al solicitar en línea o por teléfono a través de VitalChek, el proveedor cobra $42 por cada copia adicional en la misma solicitud, lo cual es menor que la tarifa de $54 de la primera copia. En el mostrador del Registry cada copia tiene una tarifa fija de $20, y por correo estándar cada copia tiene una tarifa fija de $32, sin un descuento por copia adicional separado.

Si usted necesita un reemplazo después porque una copia se perdió o se dañó, lo solicita como una nueva solicitud. Muchas sucesiones necesitan varias copias certificadas a la vez para bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales, así que a menudo es más barato solicitar varias copias en un solo pedido.

Las mismas reglas de elegibilidad se aplican a las copias adicionales. Como los certificados de defunción son registros públicos, usted no necesita una autorización especial para solicitar más.

Aviso legal: Esta página es información general, no asesoría legal. Las tarifas, los tiempos de procesamiento y los procedimientos de los registros vitales cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con el Massachusetts Registry of Vital Records and Statistics o con el secretario local de ciudad o pueblo antes de solicitar.

Esta página se basa en la guía del Massachusetts Registry of Vital Records and Statistics y del Massachusetts Department of Public Health publicada en Mass.gov.

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