Cómo obtener un certificado de defunción de Illinois (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Illinois solicitando una copia certificada al Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH), División de Registros Vitales, o al secretario del condado donde ocurrió la muerte. Los registros no son públicos, así que una copia certificada se entrega únicamente a alguien con un interés genealógico, personal o de derecho de propiedad, o a un tribunal o una agencia gubernamental que la solicite. La primera copia cuesta $19.

¿Cómo obtiene usted un certificado de defunción en Illinois?

Usted obtiene un certificado de defunción de Illinois presentando una solicitud completa y una identificación con foto válida a la División de Registros Vitales del IDPH o al secretario del condado donde ocurrió la muerte. Ambas oficinas emiten copias certificadas.

La oficina estatal gestiona solicitudes por correo, fax, en persona y en línea. El IDPH ha anunciado que su oficina de la División de Registros Vitales en Springfield, ubicada en 925 E. Ridgely Avenue, cierra permanentemente el 9 de septiembre de 2026, y que una nueva oficina abrirá en 110 W. Lawrence Avenue en Springfield el 14 de septiembre de 2026.

El IDPH seguía publicando 925 E. Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702-2737 como dirección postal a principios de septiembre de 2026. Confirme la dirección actual en la página del IDPH sobre el certificado de defunción antes de enviar una solicitud por correo o de acudir a la oficina en persona.

Hay cuatro formas comunes de solicitar una copia:

• Por correo. Envíe la Solicitud de Búsqueda de Archivos de Registro de Defunción (Application for Search of Death Record Files) completa con una copia de su identificación con foto y un cheque o giro postal pagadero a IDPH.
• En persona. Visite la oficina de la División de Registros Vitales en Springfield o al secretario de su condado local durante el horario de atención. Verifique primero la dirección actual de Springfield en la página del IDPH, porque la oficina se traslada a 110 W. Lawrence Avenue el 14 de septiembre de 2026.
• En línea. Pida a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado, que agrega una tarifa de gestión y un cargo de envío.
• Secretario del condado. Comuníquese con el secretario del condado donde ocurrió la muerte; los condados emiten copias certificadas locales.

Debe incluir una identificación con foto vigente, legible y emitida por el gobierno con cada solicitud. Sin una identificación aceptable, la oficina no puede entregar una copia certificada.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Illinois?

Usted es elegible para solicitar un certificado de defunción certificado de Illinois si tiene un interés genealógico, personal o de derecho de propiedad en el registro. Los registros de defunción de Illinois no son registros públicos, así que la oficina limita quien puede obtener una copia certificada.

Conforme a 410 ILCS 535/25(4), el custodio también emite una copia certificada por orden de un tribunal con jurisdicción competente, a solicitud por escrito de un departamento del Estado, una corporación municipal o el gobierno federal, y a solicitud de un fiscal estatal (State's Attorney) para una acción penal.

Un interés personal por lo general significa una relación familiar cercana, como un cónyuge sobreviviente, padre, hijo o hermano. Un interés de derecho de propiedad significa que usted necesita el registro para gestionar algo tangible que se posee, como un título de auto, una escritura de propiedad o un asunto de seguro o de patrimonio vinculado al fallecido.

Si no tiene una relación familiar directa, debe incluir una carta o documento de la oficina o agencia que necesita el certificado de defunción. Ese papeleo demuestra el interés legítimo que respalda su solicitud.

Los representantes legales, como un abogado o el administrador del patrimonio, también pueden calificar documentando su autoridad. Un interés genealógico es, por sí solo, una base que califica, pero únicamente para muertes ocurridas al menos 20 años antes de la solicitud, y esos registros llevan el sello FOR GENEALOGICAL PURPOSES ONLY (solo para fines genealógicos).

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Illinois

Un certificado de defunción de Illinois cuesta $19 por la primera copia certificada y $4 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Las tarifas están fijadas por el estado y se pagan con cheque o giro postal a IDPH.

Los registros genealógicos, disponibles para muertes ocurridas hace al menos 20 años, se cobran como una búsqueda en el índice y no como una tarifa fija por copia. Conforme a 410 ILCS 535/25, una búsqueda genealógica cuesta $10 por nombre por una búsqueda de 5 años, más $1 por cada año adicional buscado, y si se encuentra el registro se emite una copia no certificada sin cargo adicional. La tabla de tarifas del IDPH indica $2 por cada copia genealógica adicional.

Los pedidos en línea a través de VitalChek agregan una tarifa de gestión y un cargo de envío al costo del certificado.

El tiempo de procesamiento depende de cómo pida. Las solicitudes estándar por correo a la oficina estatal pueden tardar aproximadamente 12 semanas. Las solicitudes aceleradas, por entrega de un día para otro y en persona por lo general se procesan en alrededor de 5 a 7 días hábiles.

Si su necesidad es urgente, envíe la solicitud por un servicio de entrega de un día para otro con prueba de necesidad inmediata y un sobre prepagado de devolución urgente. Los secretarios de condado pueden procesar las solicitudes locales más rápido que la oficina estatal.

Copia certificada frente a copia informativa en Illinois

Una copia certificada es la versión oficial y legalmente válida del certificado de defunción de Illinois. Es el documento que necesita para liquidar un patrimonio, reclamos de seguro, cerrar cuentas financieras, transferir propiedad y la mayoría de los trámites gubernamentales.

Illinois no ofrece una copia informativa simple separada de un registro de defunción reciente como lo hacen algunos estados. En cambio, la alternativa a una copia certificada es la copia genealógica, un registro no certificado disponible para muertes que ocurrieron hace al menos 20 años.

La copia genealógica está destinada a la investigación de historia familiar, no para uso legal. Está marcada de modo que no puede servir como prueba de defunción para fines oficiales.

Para cualquier asunto legal o financiero, solicite la copia certificada completa. Pida la copia genealógica solo cuando esté investigando ascendencia y la muerte sea lo suficientemente antigua para calificar.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Usted obtiene certificados de defunción adicionales o de reemplazo de Illinois presentando otra solicitud a la misma oficina que emitió el original. No hay un proceso de reemplazo separado; simplemente pide más copias certificadas.

Cuando pida, solicite todas las copias que necesita a la vez. La primera copia cuesta $19 y cada copia adicional pedida en la misma solicitud cuesta solo $4, así que pedirlas juntas ahorra dinero.

Si necesita reemplazos más adelante, repita la solicitud con una nueva copia de identificación con foto y el pago. El secretario del condado donde ocurrió la muerte suele ser la fuente más rápida para copias certificadas adicionales.

Guarde al menos una copia certificada en un lugar seguro. Los bancos, las aseguradoras y los tribunales pueden requerir cada uno su propia copia, así que los patrimonios con frecuencia necesitan varias.

Aviso legal: Esta página es información general, no asesoramiento legal. Las tarifas de registros vitales, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la División de Registros Vitales del IDPH o el secretario del condado antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en las páginas de registro de defunción y tarifas de la División de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de Illinois.

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