Cómo obtener un certificado de defunción de Hawai (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Hawai en el State Department of Health, Office of Health Status Monitoring. Una copia certificada cuesta $12.50 la primera copia, que es una tarifa de registro de $10 más una tarifa administrativa de $2.50 cobrada por pedido, y $4 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Solo los solicitantes con un interés directo y tangible, como un familiar o un representante de la sucesión, pueden pedir uno.

¿Cómo obtiene un certificado de defunción en Hawai?

Usted obtiene un certificado de defunción de Hawai en el State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, Issuance/Vital Statistics Section. Hawai es un estado centralizado, por lo que todos los registros de defunción los emite la oficina estatal y no los condados individuales.

Hay tres formas de solicitar una copia certificada.

Pedir en línea

El método más rápido es el portal oficial del estado en vitrec.ehawaii.gov. Usted completa el formulario de pedido, carga una copia de su identificación con fotografía emitida por el gobierno y los documentos que comprueban su elegibilidad, y paga con tarjeta de crédito o débito. Este es el método que recomienda el Department of Health.

Pedir por correo

Usted puede enviar por correo un formulario completo de Request for Certified Copy of Death Record al State Department of Health, P.O. Box 3378, Honolulu, HI 96801. Incluya una copia de su identificación con fotografía, comprobante de elegibilidad y el pago con cashier's check, certified check o money order.

Solicitar en persona

El servicio en persona está disponible en 1250 Punchbowl Street, Room 103, en Honolulu, de lunes a viernes de 7:45 a.m. a 2:30 p.m. El portal estatal indica que se requieren citas, y que hay servicio sin cita entre citas, según lo permita el tiempo. Lleve su formulario completo, identificación con fotografía, documentos de elegibilidad y el pago.

No cuente con el servicio en persona en una District Health Office de las islas vecinas. El Department of Health indica a los residentes de las islas vecinas que contacten a su oficina local solo para obtener ayuda, y las propias oficinas son explícitas sobre estos límites: la Kauai District Health Office declara que los certificados de defunción los emite únicamente la Office of Health Status Monitoring en Oahu y que no puede procesar formularios de solicitud en persona; el Department of Health señala que no hay servicio de recolección disponible en Maui, Lanai ni Molokai; y la oficina de Hawaii Island ofrece únicamente recolección, con cita previa, después de que el pedido ya se haya hecho y pagado en línea. Los pedidos en línea y por correo están disponibles en todo el estado.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Hawai?

Solo un solicitante con un interés directo y tangible en el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción de Hawai. Hawai restringe el acceso para proteger la privacidad de la persona fallecida y de la familia sobreviviente.

Las personas que generalmente califican incluyen:

• El cónyuge, un padre o madre, o un descendiente (hijo o nieto) de la persona fallecida
• Un familiar que comparta un ancestro común, como un hermano, abuelo, tía, tío o primo
• Un tutor legal o el representante personal de la sucesión
• Una persona autorizada por una orden judicial
• Una persona que necesite el registro para resolver una reclamación de seguro de crédito o para determinar derechos de propiedad

Usted debe presentar documentación que demuestre su relación o interés, y la oficina puede negar una solicitud si la elegibilidad no se establece.

Costo y tiempo de trámite del certificado de defunción de Hawai

Un certificado de defunción certificado de Hawai cuesta $12.50 la primera copia. Esa cifra es la tarifa de primera copia de $10 establecida por HRS 338-14.5 más una tarifa administrativa de $2.50 cobrada sobre el pedido. Cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo cuesta $4. La tarifa de $2.50 cubre un pedido de hasta cinco certificados, y se aplican otros $2.50 por cada conjunto adicional de cinco, por lo que de seis a diez copias tienen una tarifa de $5.00.

El portal oficial de pedidos del estado indica que el tiempo promedio actual de trámite para un certificado enviado por correo es de aproximadamente 6 a 8 semanas. El Department of Health no publica un tiempo de trámite garantizado más rápido para los certificados de defunción, así que tome las 6 a 8 semanas como cifra de planificación y solicite con anticipación si se acerca un plazo de sucesión o de seguro. Una solicitud que llegue sin una identificación aceptable, sin comprobante de elegibilidad o con el pago incorrecto no se tramitará en absoluto, lo que añade más demora. Las solicitudes en persona aún pueden requerir recolección o envío por correo en lugar de emisión el mismo día.

Copia certificada frente a copia informativa en Hawai

Hawai emite principalmente copias certificadas de certificados de defunción. Una copia certificada es el documento oficial que lleva el sello del estado y que usted utiliza para liquidar una sucesión, reclamaciones de seguro, transferencias de propiedad y para cerrar cuentas financieras.

Hawai no ofrece un certificado de defunción «informativo» (no certificado) como lo hacen algunos estados continentales. Lo que ofrece en su lugar es una carta de verificación conforme a HRS 338-14.3. Una carta de verificación confirma que hay un certificado de defunción registrado en el Department of Health y verifica los datos que usted proporcione en la solicitud, como un nombre y una fecha de defunción. No revelará información del certificado que usted no haya proporcionado ya.

La tarifa es de $5 por carta, y el servicio está disponible solo por correo o en persona. Usted utiliza el mismo formulario de solicitud y debe cumplir las mismas reglas de elegibilidad de interés directo y tangible que se aplican a una copia certificada, y una solicitud en persona aún puede requerir recolección o envío posterior por correo en lugar de entrega inmediata. Una carta de verificación no sustituye a una copia certificada cuando usted está liquidando una sucesión o presentando una reclamación de seguro, pero sirve cuando solo necesita confirmar que una defunción se registró en Hawai. Para registros más antiguos con fines de genealogía, el Department of Health los gestiona mediante su proceso de solicitud de genealogía por separado.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Para obtener copias adicionales o de reemplazo, usted presenta una nueva solicitud al State Department of Health usando los mismos métodos en línea, por correo o en persona. No hay un proceso especial de reemplazo; cada solicitud se trata como un pedido nuevo.

Pedir varias copias a la vez es el enfoque más económico, ya que cada copia adicional del mismo registro es solo $4 cuando se piden juntas. Si después descubre que necesita más copias, debe volver a solicitar, comprobar de nuevo su elegibilidad y pagar la tarifa de primera copia de $12.50 (tarifa de registro de $10 más la tarifa administrativa de $2.50) más $4 por cada copia adicional en ese nuevo pedido.

Aviso legal: Esta página ofrece información general, no asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de trámite pueden cambiar. Verifique siempre los requisitos vigentes con el Hawaii State Department of Health antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en el Hawaii State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, las District Health Offices de las islas vecinas, el portal oficial del estado para pedir registros vitales, y los Hawaii Revised Statutes.

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