Leyes de Verificación de Antecedentes en Tennessee (Guía 2026)

Las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee combinan una restricción de Ban the Box para empleadores públicos bajo T.C.A. § 8-50-112 con los requisitos federales de cumplimiento de la FCRA para la evaluación privada. El estado no impone un límite de revisión sobre las condenas penales, pero la eliminación de antecedentes bajo T.C.A. §§ 40-32-106 a 40-32-108 elimina los registros elegibles para que no aparezcan en las verificaciones de las agencias de informes del consumidor.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja las disposiciones actuales del Código Anotado de Tennessee (T.C.A.), los requisitos federales de la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) y las actualizaciones legislativas de 2024-2025.

Índice de contenido

• Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee
• Ban the Box en Tennessee
• Verificaciones de antecedentes para empleo y la FCRA
• Periodos de revisión y límites de reporte
• Eliminación de antecedentes penales en Tennessee
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
• Verificaciones de antecedentes para armas de fuego
• Protecciones de responsabilidad del empleador
• Cambios recientes a las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee
• Preguntas frecuentes

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee

Las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee operan tanto a nivel estatal como federal. El estado no tiene un estatuto integral e independiente de verificación de antecedentes que cubra a todos los empleadores privados. En cambio, Tennessee se apoya en un mosaico de leyes específicas que abordan el empleo público, las profesiones con licencia, la vivienda y las armas de fuego, mientras delega en la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) federal para la mayoría de la evaluación de empleo del sector privado.

La Oficina de Investigación de Tennessee (TBI) sirve como el repositorio central de los registros de antecedentes penales en el estado. La TBI mantiene la base de datos estatal de antecedentes penales y procesa verificaciones de antecedentes tanto basadas en nombre como basadas en huellas dactilares para empleadores, agencias de licencias y personas.

La ley de Tennessee permite a los empleadores realizar verificaciones de antecedentes a los solicitantes de empleo y a los empleados actuales. Sin embargo, ciertas reglas rigen cuando y como puede solicitarse, reportarse y usarse la información de antecedentes penales en las decisiones de empleo. Estas reglas varían dependiendo de si el empleador es una entidad publica o privada.

Entender estas leyes importa ya sea que usted sea un empleador construyendo un proceso de evaluación que cumpla con la ley, un solicitante de empleo preguntandose que aparecerá en una verificación, o un arrendador evaluando inquilinos potenciales.

Ban the Box en Tennessee

Tennessee promulgó su ley de Ban the Box en 2016 a través del Proyecto de Ley del Senado 2440, codificado en T.C.A. § 8-50-112. Esta ley prohíbe a los empleadores del gobierno estatal preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante en el formulario de solicitud de empleo inicial.

A quien cubre la ley

La ley de Ban the Box aplica solo a los empleadores del sector público a nivel estatal. Cubre los puestos dentro de las agencias y departamentos del gobierno estatal de Tennessee. Los empleadores privados en Tennessee no están obligados a eliminar las preguntas sobre antecedentes penales de sus solicitudes bajo la ley estatal.

Sin embargo, la ley incluye una excepción importante. Los puestos que califican como "puestos cubiertos" están exentos de la restricción. Un puesto cubierto es aquel en el que se requiere una verificación de antecedentes penales bajo la ley federal, o en el que cometer un delito específico descalifica a una persona del empleo bajo la ley federal o estatal.

Qué deben considerar los empleadores

Al evaluar a un solicitante con antecedentes penales para un puesto no cubierto, la ley de Tennessee requiere que los empleadores públicos sopesen varios factores:

• Los deberes y responsabilidades específicos del puesto
• Como se relacionan los antecedentes penales con la aptitud para esos deberes
• El tiempo que ha pasado desde la condena
• La edad del solicitante al momento del delito
• La frecuencia y gravedad de los delitos
• Evidencia de rehabilitación y conducta posterior
• Cualquier consideración relevante de política publica

Ordenanzas locales de Ban the Box

Varias ciudades y condados de Tennessee han promulgado sus propias ordenanzas de Ban the Box. Estas incluyen Nashville/Condado de Davidson, Memphis, Chattanooga, el Condado de Hamilton y el Condado de Shelby. Al igual que la ley estatal, estas ordenanzas locales aplican a la contratación del sector público y no se extienden a los empleadores privados.

Verificaciones de antecedentes para empleo y la FCRA

Los empleadores privados en Tennessee que usan una agencia de informes del consumidor (CRA) para realizar verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Ley de Informe Justo de Crédito, 15 U.S.C. § 1681 federal. Tennessee no tiene su propio estatuto de "mini-FCRA" que agregue requisitos a nivel estatal para los empleadores privados más allá de lo que ya exige la ley federal.

Requisitos de divulgación y consentimiento

Antes de realizar una verificación de antecedentes a través de una CRA, los empleadores deben:

1. Proporcionar al solicitante una divulgación por escrito clara e independiente indicando que se puede realizar una verificación de antecedentes
2. Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de proceder
3. Certificar a la CRA que tienen un propósito permisible y que han cumplido con todos los requisitos de notificación

La divulgación debe ser un documento separado. No puede ocultarse en la solicitud de empleo ni combinarse con otros formularios, según la guía de la FTC sobre el uso de informes del consumidor.

Proceso de acción adversa

Si un empleador decide no contratar a alguien con base en la información de un informe de verificación de antecedentes, la FCRA requiere un proceso de acción adversa de dos pasos:

Paso 1: Aviso previo de acción adversa. Antes de tomar una decisión final, el empleador debe enviar al solicitante una copia del informe de verificación de antecedentes y un documento titulado "Un Resumen de Sus Derechos bajo la Ley de Informe Justo de Crédito". El solicitante debe recibir un periodo razonable de tiempo (generalmente cinco días hábiles) para revisar el informe y disputar cualquier inexactitud.

Paso 2: Aviso final de acción adversa. Si el empleador procede con la decisión adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre y la información de contacto de la CRA que proporcionó el informe, una declaración de que la CRA no tomó la decisión de contratación, y aviso del derecho del solicitante a disputar el informe y obtener una copia gratuita dentro de 60 días.

Qué pueden y no pueden preguntar los empleadores

Tennessee no restringe los tipos de preguntas que los empleadores privados pueden hacer durante el proceso de solicitud o entrevista. A diferencia de los estados con leyes de Ban the Box más amplias, los empleadores privados de Tennessee pueden preguntar sobre antecedentes penales en la solicitud inicial. Sin embargo, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) recomienda que todos los empleadores realicen evaluaciones individualizadas al considerar los antecedentes penales en las decisiones de contratación.

Periodos de revisión y límites de reporte

Tennessee no impone su propia restricción a nivel estatal sobre que tan atrás pueden reportarse las condenas penales en una verificación de antecedentes. Esto significa que un informe de evaluación en Tennessee puede incluir todo el historial de condenas penales de una persona, sin importar que tan antiguas sean las condenas.

Regla de siete años de la FCRA

La FCRA federal si impone un límite de revisión de siete años sobre ciertos tipos de información que no sea condena reportada por las CRA. Bajo 15 U.S.C. § 1681c, una CRA generalmente no puede reportar:

Excepción del umbral salarial

El límite de revisión de siete años no aplica a puestos con un salario anual de $75,000 o más. Para estos puestos mejor pagados, las CRA pueden reportar arrestos, demandas civiles y otros registros que no sean condenas más allá de la ventana de siete años.

Impacto práctico

Dado que Tennessee no tiene un límite de revisión a nivel estatal sobre las condenas, y la ley federal no impone límite al reporte de condenas, una verificación de antecedentes de Tennessee puede revelar condenas penales de hace décadas. Esto hace que la eliminación de antecedentes sea particularmente importante para los residentes de Tennessee que buscan limitar lo que aparece en sus registros.

Eliminación de antecedentes penales en Tennessee

Las leyes de eliminación de antecedentes de Tennessee permiten que las personas elegibles eliminen ciertos registros penales de su historial. Los estatutos operativos son T.C.A. § 40-32-106 para los registros sin condena y T.C.A. §§ 40-32-107 y 40-32-108 para las condenas, que la legislatura ha ampliado y reorganizado en los últimos años. El artículo 40-32-101 ahora solo contiene las definiciones del capítulo.

Eliminación de registros sin condena

Los cargos que resultaron en una desestimación, un nolle prosequi, una falta de acusación formal (no true bill) o un veredicto de no culpable son elegibles para la eliminación de antecedentes sin costo para la persona. La Oficina de Investigación de Tennessee procesa estas eliminaciones después de que el tribunal emite una orden. Las personas que completaron un programa de desviación previa al juicio o judicial también pueden solicitar la eliminación de antecedentes, aunque aplican las tarifas del secretario.

Eliminación de condenas

Tennessee permite la eliminación de ciertas condenas penales, sujeto a estrictos requisitos de elegibilidad. Solo las personas con una o dos condenas penales totales (incluyendo condenas en otros estados y en tribunales federales) pueden solicitarla. Los delitos elegibles caen en categorías específicas:

Los delitos elegibles incluyen:

• La mayoría de las condenas por delito menor (excluyendo la violencia doméstica y el manejo bajo influencia, DUI)
• Ciertos delitos graves de Clase E, incluyendo robo, falsificación, vandalismo y reclamos fraudulentos de seguros
• Un número limitado de delitos graves específicos de Clase C y D enumerados en el estatuto

Los delitos no elegibles incluyen:

• Condenas por DUI
• Agresión doméstica (incluso a nivel de delito menor)
• Cualquier delito que requiera registro como delincuente sexual
• Delitos graves violentos clasificados como Clase A o B
• La mayoría de los delitos que involucran a víctimas menores de edad

Periodos de espera

Efecto de la eliminación de antecedentes en las verificaciones de antecedentes

Una vez que un tribunal de Tennessee concede una eliminación de antecedentes, el registro se trata como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido. La persona no está obligada a divulgar el delito eliminado en las solicitudes de empleo. Una verificación de antecedentes realizada por una CRA no debería reportar un registro eliminado. Los empleadores que descubren un registro eliminado no pueden usarlo como base para una decisión adversa de empleo.

Cómo presentar la solicitud

El proceso comienza en el tribunal del condado donde ocurrió el arresto. Para las eliminaciones de condenas, la oficina del Fiscal de Distrito de ese condado maneja la revisión inicial. La persona presenta una solicitud, paga las tarifas aplicables (normalmente $100 para las eliminaciones de condenas), y el tribunal revisa la elegibilidad. Si se concede, la orden se envía a la agencia que realizó el arresto, a la cárcel del condado, al Departamento de Corrección de Tennessee y a la TBI para la eliminación del registro.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores de Tennessee pueden realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, pero aplican varios requisitos federales. El estado no impone restricciones específicas más allá de la ley federal para la evaluación de inquilinos residenciales.

Consentimiento y divulgación

Los arrendadores que usan una CRA para la evaluación de inquilinos deben cumplir con la FCRA, que requiere aviso por escrito al solicitante y consentimiento antes de realizar un informe.

Antecedentes penales en las decisiones de vivienda

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) ha emitido una guía que indica que las políticas generales que niegan vivienda a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Ley de Vivienda Justa si afectan de manera desproporcionada a las clases protegidas. Los arrendadores de Tennessee deben realizar evaluaciones individualizadas al evaluar a los solicitantes con antecedentes penales.

Ciertos delitos si proporcionan motivos válidos para la negación. Las condenas por delitos sexuales que requieren registro, la fabricación de drogas en la propiedad y otros crímenes graves pueden justificar una negación sin infringir los requisitos de vivienda justa.

Tarifas de solicitud

Tennessee no limita la cantidad que un arrendador puede cobrar como tarifa de solicitud. Los arrendadores pueden cobrar lo que consideren razonable para cubrir el costo de la evaluación, pero la tarifa debe guardar una relación razonable con el costo real de realizar la verificación.

Revisión de la FCRA en la vivienda

El mismo límite de revisión de siete años de la FCRA aplica a los informes de evaluación de inquilinos. Los registros que no son condenas generalmente no pueden reportarse más allá de siete años. Las condenas penales no tienen límite de tiempo de reporte. Los registros de desalojo normalmente aparecen durante siete años a partir de la fecha de presentación.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Tennessee requiere verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares para una amplia gama de profesiones con licencia. Estas verificaciones son más exhaustivas que las búsquedas estándar basadas en nombre porque se ejecutan a través de las bases de datos de la TBI y del FBI.

Trabajadores de la salud

El Departamento de Salud de Tennessee requiere que todos los solicitantes de la licencia inicial completen una verificación de antecedentes penales basada en huellas dactilares a través de IdentoGO, el proveedor designado del estado. Este requisito aplica a enfermeros, médicos, farmacéuticos y profesionales de la salud afines.

Las instalaciones de salud, incluyendo hospitales, hogares de ancianos, instalaciones de vida asistida, agencias de salud en el hogar y centros quirúrgicos ambulatorios, deben realizar evaluaciones de antecedentes antes de permitir que los empleados brinden atención directa al paciente. Estas evaluaciones incluyen la verificación de licencias profesionales, búsquedas en bases de datos penales estatales y verificaciones contra los registros de abuso.

Educación

Los maestros y empleados escolares en Tennessee se someten a verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares de la TBI y el FBI. El Departamento de Educación de Tennessee requiere estas verificaciones para todas las personas que buscan una licencia o empleo en las escuelas públicas.

Otras profesiones con licencia

Las profesiones adicionales que requieren verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares incluyen:

• Trabajadores de cuidado infantil (bajo T.C.A. § 71-3-507)
• Agentes y corredores de bienes raíces
• Agentes de seguros
• Investigadores privados y guardias de seguridad
• Profesionales financieros (banca, compañías fiduciarias)

Cronograma de procesamiento

La TBI procesa los envíos de huellas dactilares a través del Sistema Automatizado de Identificación de Huellas Dactilares (AFIS). Los resultados normalmente se devuelven dentro de dos a cuatro horas posteriores al envío. Los solicitantes deben tener sus huellas dactilares escaneadas dentro de las dos semanas posteriores al registro o tendrán que volver a registrarse y pagar la tarifa de procesamiento nuevamente.

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Tennessee opera su propio sistema de punto de contacto para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego a través del Sistema Instantáneo de Verificación de Tennessee (TICS), que ha estado en funcionamiento desde 1998.

Cómo funciona TICS

Cuando una persona intenta comprar un arma de fuego de un distribuidor con licencia, el distribuidor contacta a la Unidad TICS de la TBI. La TBI ejecuta la información del comprador a través de las bases de datos del Sistema Nacional Instantáneo de Verificación de Antecedentes Penales (NICS) federal y de los archivos estatales de antecedentes penales de Tennessee. El distribuidor debe recibir un número de aprobación único antes de completar la transferencia.

Permisos de porte de pistola

El Permiso de Porte de Pistola de Tennessee no exime a los titulares de una verificación de antecedentes en el momento de la compra. El permiso no cumple con los requisitos de la Ley Brady federal porque carece de un requisito de reverificaciones anuales del historial penal del titular y no requiere una verificación NICS. Los titulares del permiso aun se someten a una verificación de antecedentes completa al comprar un arma de fuego de un distribuidor con licencia.

Personas prohibidas

Tanto la ley federal como la ley estatal de Tennessee prohíben que ciertas personas compren o posean armas de fuego. Estas incluyen personas condenadas por delitos graves, personas sujetas a ciertas órdenes de protección, personas declaradas mentalmente incompetentes y personas bajo acusación por crímenes que se castigan con más de un año de prisión.

Protecciones de responsabilidad del empleador

Tennessee ofrece protecciones legales específicas para los empleadores que contratan a personas con antecedentes penales, creando incentivos para la contratación de segunda oportunidad.

Certificado de Empleabilidad

Bajo T.C.A. § 40-29-107, Tennessee ofrece un programa de Certificado de Empleabilidad para personas con antecedentes penales. Cuando un empleador contrata a una persona que posee este certificado, el empleador recibe inmunidad frente a los reclamos de contratación negligente relacionados con los antecedentes penales de esa persona, siempre que el empleador conociera el certificado al momento de la contratación.

Esta inmunidad tiene límites específicos. No aplica si el empleado luego demuestra tendencias peligrosas o es condenado por otro delito grave y el empleador lo sabía pero aun así retuvo al empleado. El certificado sirve como evidencia de diligencia debida en la contratación pero no proporciona protección general contra toda responsabilidad.

Protecciones contra contratación negligente

La ley de Tennessee también ofrece protecciones más amplias para los empleadores en cuanto a los reclamos de contratación negligente. Bajo la ley estatal, un reclamo de contratación, capacitación, retención o supervisión negligente generalmente no puede basarse únicamente en los antecedentes penales de un empleado. La evidencia de los antecedentes penales de un empleado normalmente es inadmisible en tales acciones.

Estas protecciones no aplican cuando el empleador sabía o razonablemente debería haber sabido de los antecedentes penales de la persona y el delito se cometió bajo condiciones sustancialmente similares a los deberes del empleo, o la condena fue por un delito violento o un delito sexual violento.

Cambios recientes a las leyes de verificación de antecedentes de Tennessee

Varios cambios notables han afectado el panorama de las verificaciones de antecedentes de Tennessee en los últimos años.

Enmiendas de eliminación de antecedentes de 2024 (Proyecto de Ley del Senado 2844)

La Asamblea General de Tennessee aprobó el Proyecto de Ley del Senado 2844 en 2024, enmendando el estatuto de eliminación de antecedentes entonces codificado en T.C.A. § 40-32-101. El proyecto de ley acotó el lenguaje sobre las condenas previas descalificantes, excluyó las infracciones de tránsito con y sin movimiento de esa restricción, y reescribió los periodos de espera en la vía de eliminación de dos delitos por pareja de delitos: cinco años desde el cumplimiento de la sentencia del delito más reciente cuando los delitos eran dos delitos menores o un delito grave de Clase E y un delito menor, y diez años cuando eran un delito menor y un delito grave de Clase C o D.

El proyecto de ley no creó los periodos de espera generales de un solo delito que se muestran en la tabla anterior. Esos son anteriores al proyecto de ley y ahora aparecen en T.C.A. § 40-32-107(a)(3)(B).

Reorganización del código de eliminación de antecedentes de 2025

En 2025, Tennessee reorganizó sus estatutos de eliminación de antecedentes en una estructura más clara. Las eliminaciones sin condena se trasladaron a T.C.A. § 40-32-106, las eliminaciones de condenas a T.C.A. §§ 40-32-107 y 40-32-108, y las disposiciones generales a T.C.A. §§ 40-32-101 hasta 40-32-110. Los requisitos sustantivos de elegibilidad permanecieron igual, pero la reorganización hizo que la ley fuera más fácil de navegar.

Registros de salud mental y NICS

A partir del 1 de julio de 2024, Tennessee actualizó sus procedimientos para ingresar los registros de adjudicación de salud mental en el Sistema Nacional Instantáneo de Verificación de Antecedentes Penales (NICS). Las personas declaradas incompetentes para ser juzgadas ahora deben ingresarse en NICS, asegurando que sean marcadas durante las verificaciones de antecedentes para la compra de armas de fuego.

Actualizaciones de verificación de antecedentes en salud

El Código de Tennessee § 33-2-1202 fue enmendado por las Leyes de Tennessee de 2024, Capítulo 688, vigente a partir del 1 de julio de 2024. Esta enmienda actualizó los requisitos de verificación de antecedentes para las organizaciones que brindan servicios de salud mental y abuso de sustancias, ampliando el alcance de la evaluación obligatoria para los empleados en estos entornos.