Formulario gratis de poder notarial por estado

Qué hace un poder notarial

Un poder notarial le permite nombrar a una persona de confianza, su "apoderado" (en inglés, "agent" o "attorney-in-fact"), para que maneje asuntos financieros en su nombre. Un poder duradero sigue vigente aunque usted quede incapacitado, que es cuando la mayoría de las familias descubre que lo necesitaba. Sin él, los seres queridos a menudo tienen que acudir a un tribunal para obtener una tutela y poder pagar cuentas o administrar bienes.

Estos generadores crean un poder notarial financiero duradero. La redacción sigue el marco de la Uniform Power of Attorney Act que usan la mayoría de los estados, y cada versión estatal incluye los requisitos de firma específicos de ese estado, porque un poder mal firmado puede ser rechazado por bancos y agencias de gobierno por muy bien redactado que esté.

Cómo funciona el generador

Elija su estado y llene un formulario breve: su nombre y dirección, su apoderado y, si quiere, un apoderado sucesor que actúe si el primero no puede. El documento se arma en pantalla mientras escribe, los requisitos de firma del estado aparecen antes de descargar, y el PDF termina con las líneas de firma, notario y testigos que usa ese estado. La redacción es un texto fijo de plantilla que se completa con sus respuestas; ninguna inteligencia artificial lo escribe.

Las facultades que usted otorga

El formulario presenta las 13 áreas que usa la Uniform Power of Attorney Act, y todas vienen otorgadas de forma predeterminada. Desmarque las que no quiera darle a su apoderado:

• Bienes inmuebles, y bienes muebles tangibles como vehículos
• Acciones y bonos, y materias primas y opciones
• Bancos y otras instituciones financieras
• La operación de un negocio de su propiedad
• Seguros y anualidades, y herencias, fideicomisos e intereses como beneficiario
• Reclamos y litigios
• Manutención personal y familiar
• Beneficios del gobierno, planes de jubilación e impuestos

Duradero, fecha de vigencia y pago

El documento es duradero de forma predeterminada, así que sigue vigente si usted queda incapacitado más adelante. Entra en vigor de inmediato, salvo que elija la opción condicionada ("springing"), que agrega una cláusula para que solo entre en vigor cuando un médico con licencia determine por escrito que usted no puede manejar sus asuntos. Si elige la opción condicionada y desactiva la durabilidad, el generador le advierte, porque el documento terminaría justo con la incapacidad que debía activarlo.

Si vive en Florida: Florida no reconoce los poderes condicionados creados a partir del 1 de octubre de 2011 y exige un lenguaje expreso de durabilidad. Deje el documento de Florida con vigencia inmediata y duradero.

También decide si su apoderado puede recibir una compensación razonable (desactivado de forma predeterminada) y puede agregar instrucciones especiales, como límites para vender su casa.

Reglas de firma por estado

Un poder notarial solo sirve si se firma correctamente. Cada página estatal muestra el requisito exacto; estas son las pautas generales en el país.

Notario

Los pasos de firma del generador piden que su firma se reconozca ante un notario en casi todos los estados. En algunos, la notarización es lo que exigen en la práctica los bancos y los registros de condado, más que una condición de validez, pero el consejo es el mismo. Michigan permite elegir entre un notario o dos testigos, aunque allí notarizar es lo más seguro: solo una firma reconocida ante notario tiene la presunción de autenticidad de la ley, y un poder que se use para vender o hipotecar un inmueble debe estar notarizado para poder inscribirse.

Testigos además del notario

Algunos estados también piden testigos. Arizona, Delaware, Georgia e Illinois exigen un testigo; Connecticut, Florida, Maryland, Nueva York, Pensilvania y Carolina del Sur exigen dos. Las restricciones varían: Arizona excluye al apoderado, a su cónyuge y a sus hijos, y al notario, mientras que algunos estados no nombran ninguna exclusión. Usar adultos que no sean su apoderado y que no reciban nada de usted evita problemas en cualquier caso. En Nueva York el notario puede contar como uno de los dos testigos; en Pensilvania el notario no puede ser testigo.

Reconocimiento del apoderado

En Delaware, Michigan, New Hampshire, Nueva York y Pensilvania el apoderado también firma un reconocimiento o certificación aparte sobre sus deberes. En Michigan, no firmarlo no anula el poder, pero los bancos pueden pedirlo antes de tratar con el apoderado.

Duradero por defecto, o solo si lo dice

Los estados que adoptaron la Uniform Power of Attorney Act suelen tratar el poder como duradero salvo que diga lo contrario; la ley de Iowa, por ejemplo, dice que un poder es duradero a menos que disponga expresamente que termina por la incapacidad del poderdante. Florida y Alaska siguen el criterio opuesto y exigen que el documento diga que sobrevive a la incapacidad. Con la casilla de durabilidad marcada (la opción predeterminada), el documento generado dice que no se ve afectado por su incapacidad posterior, lo que cubre ambos criterios.

Un ejemplo práctico

Este ejemplo es ilustrativo; las personas son inventadas. Lee, de 74 años, vive en Pensilvania y quiere que su hijo adulto pague las cuentas y se ocupe del banco si Lee no puede, con su hija como respaldo. Lee no quiere que su hijo pueda vender la casa.

Lee nombra a su hijo como apoderado y a su hija como sucesora, desmarca bienes inmuebles, conserva bancos, beneficios del gobierno, impuestos y manutención personal y familiar, deja el documento duradero y con vigencia inmediata, y no activa la compensación.

Para firmar, Lee sigue los pasos de Pensilvania: firma ante un notario y dos testigos mayores de 18 años, ninguno de los cuales es el hijo ni el notario. Lee también firma el aviso legal que Pensilvania exige en el formulario, y el hijo firma el reconocimiento de apoderado que exige Pensilvania.

Cómo elegir a su apoderado

Un apoderado financiero puede llegar a casi todas sus cuentas, así que elija por honestidad y orden, no solo por cercanía. Los avisos legales al apoderado en estados que siguen la ley uniforme, como Georgia, Hawái y Wyoming, explican en qué consiste la tarea: actuar de buena fe, no ir más allá de la autoridad otorgada, seguir lo que usted razonablemente espera o, si no lo sabe, lo que más le convenga, e identificarse como apoderado al actuar.

Nombre a un sucesor, converse sobre lo que quiere antes de firmar y dígale a su apoderado dónde están sus documentos. La autoridad termina con su fallecimiento; desde ese momento se hace cargo el albacea que usted nombre en su testamento.

Un poder notarial financiero es uno de los tres documentos básicos de planificación patrimonial: compleméntelo con un testamento (en inglés) y una directiva anticipada y testamento vital (en inglés) para un plan completo. También puede leer las leyes de poder notarial por estado o ver otros documentos gratuitos en el directorio de herramientas.

¿Por qué el documento se genera en inglés?

El formulario y las explicaciones de esta página están en español, pero el poder notarial que se genera está en inglés. Lo hacemos a propósito: en Estados Unidos, los registros de condado, los bancos, las compañías de títulos y las agencias de gobierno suelen esperar un documento en inglés, y un poder que la institución no puede leer corre el riesgo de ser rechazado justo cuando su apoderado lo necesita.

En algunos casos es un requisito legal. Por ejemplo, en California el registrador del condado no acepta para inscripción un documento redactado total o parcialmente en otro idioma, salvo que se presente una traducción certificada al inglés (California Government Code § 27293). Esto importa si su apoderado tendrá que manejar bienes inmuebles.

Antes de firmar, asegúrese de entender cada cláusula. Use las explicaciones en español de esta página, pida a una persona de confianza o a un traductor calificado que le explique el texto, o consulte a un abogado con licencia en su estado. Firme solo un documento que entienda por completo.

Preguntas frecuentes

¿El poder notarial tiene que estar notarizado?

En la práctica, casi siempre: los pasos de firma del generador piden que la firma del poderdante se reconozca ante un notario en casi todos los estados, ya sea porque la ley lo exige o porque los bancos y los registros de condado lo piden. Michigan es la excepción, porque permite un notario o dos testigos, aunque allí notarizar es la opción más segura y es necesario para inscribir un poder que se use con bienes inmuebles. Varios estados exigen además testigos.

¿Cuál es la diferencia entre un poder duradero y uno condicionado (springing)?

Un poder duradero sigue vigente si usted pierde la capacidad más adelante. Un poder condicionado solo entra en vigor cuando ocurre una condición, normalmente la determinación por escrito de un médico de que usted está incapacitado. El generador hace que el documento entre en vigor de inmediato de forma predeterminada; si elige la opción condicionada, agrega una cláusula de determinación médica. Florida no reconoce los poderes condicionados firmados a partir del 1 de octubre de 2011.

¿Mi apoderado puede hacer lo que quiera con mi dinero?

No. El apoderado solo actúa dentro de las facultades que usted le otorga, y los avisos legales al apoderado en los estados que siguen la Uniform Power of Attorney Act le indican actuar de buena fe, no ir más allá de la autoridad otorgada, hacer lo que usted razonablemente espera o, si no lo sabe, lo que más le convenga a usted, e identificarse como apoderado cuando actúe. Usted también puede desmarcar las facultades que no quiera otorgar y agregar instrucciones especiales.

¿Un poder notarial cubre decisiones médicas?

Este no. Estos generadores crean un poder notarial financiero. Las decisiones médicas se cubren con un poder para atención médica o una directiva anticipada, que puede preparar con el generador de directiva anticipada (en inglés).

¿Cuándo termina un poder notarial?

Termina con su fallecimiento, cuando usted lo revoca o cuando ocurre un evento de terminación escrito en el documento. Los avisos legales al apoderado en estados como Georgia, Hawái y Wyoming mencionan la muerte del poderdante y su revocación como eventos que ponen fin a la autoridad del apoderado. Después del fallecimiento, se hace cargo el albacea que usted nombre en su testamento.

¿Mi banco aceptará este formulario?

Los bancos y las agencias suelen rechazar un poder que no se firmó correctamente, así que siga al pie de la letra los pasos de firma de su estado. Muchos estados también publican un formulario oficial que las instituciones pueden conocer mejor, y algunos bancos tienen sus propios procedimientos, así que consulte con el suyo antes de necesitar el documento.

¿Se guarda lo que escribo?

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